Когда все валится из рук, первым делом перестаньте нервничать и займите себя простым механическим делом.
Бывают дни, когда дел настолько много, что переделать их кажется невозможным. Встречи, звонки, сообщения в мессенджерах, текущие и вдруг навалившиеся незапланированные задачи — и человек теряется, погружается в хаос. Как следствие — острое раздражение, ступор и обездвиженность. Ничего не делается, настроение пропадает.
Первое, что нужно сделать, — успокоиться и упорядочить мысли. Отвлекитесь на несколько минут, приведите внутреннее состояние в норму. Для этого можно сделать какую-то техническую работу. Например, прибрать на столе, наточить карандаши.
Известный тайм-менеджер Глеб Архангельский, автор множества книг по тайм-менеджменту, рекомендует пользоваться «якорями», которые настраивают на работу. Это может быть фоновая музыка, чашка кофе, какой-либо аромат. К слову, активизируют умственную деятельность и повышают работоспособность эфирные масла базилика, туи, кипариса, эвкалипта, розмарина, мяты.
Когда тревога и раздражение отступят, запишите все задачи на день. Когда увидите их на бумаге, будет легче провести ревизию: что необходимо сделать прямо сейчас, а что может и подождать. Выберите несколько важных и безотлагательных дел и планомерно займитесь ими.
Лучше делать все поочередно, а не решать несколько задач сразу. Сначала — срочные звонки, поручения, а потом погружение в дела, в которых требуется ваше непосредственное участие и концентрация. Сделали — ставьте галочку о выполнении. Первые галочки вдохновят и подарят удовлетворение. Лучше всего пользоваться ручкой и бумажным ежедневником, а не электронным помощником.
«Приятный щелчок — вычеркивание сделанной задачи — это более ощутимое самоподкрепление, чем галочка в электронном списке задач», — считает Глеб Архангельский.
По материалам издания «Тюменская область сегодня»
Фото: Вслух.ру