Министерство труда и социальной защиты РФ предложило новый удобный способ информирования работников о важных аспектах охраны труда – через портал Госуслуги. Документ имеет статус проекта ведомственного приказа, ознакомиться с ним можно на официальном сайте для публикации нормативных актов. Минтруд надеется, что это расширит возможности по информированию сотрудников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия труда. Подробности читайте в материале нашего добровольного эксперта из Нижнего Новгорода.
***
Как отмечается в пояснительной записке, проектом приказа вводится проактивное информирование работников о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) и прохождении обучения по охране труда через личный кабинет на портале Госуслуг. Сейчас работник либо сам разыскивает данные в реестре обученных лиц во ФГИС СОУТ, либо работодатель ознакомляет его под роспись с результатами проведения специальной оценки условий труда, что приводит к дополнительным временным затратам.
Вводимое проектом приказа регулирование позволяет запустить в работу уже реализованные на цифровом уровне (ЕПГУ) способы информирования, осуществляемые бесплатно, что будет экономить время работника и снижать административную нагрузку на работодателей.
Таким образом работники получат следующие дополнительные возможности:
- Более удобный доступ к информации. Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и данные об обучении по охране труда теперь можно будет посмотреть в любое время и в любом месте через личный кабинет на портале Госуслуг.
- Больше не нужно беспокоиться об утере бумажных документов, вся информация хранится в электронном виде.
- Сотрудники оперативно узнают результаты СОУТ сразу после их внесения в систему.
Что касается работодателей, то их, по мнению Минтруда, тоже ждут сплошные удобства:
- Оптимизация процессов. Отпадает необходимость вызывать работников для ознакомления с результатами СОУТ под подпись, что экономит время и ресурсы.
- Удобный способ выполнения требований законодательства. Информирование через Госуслуги будет являться официальным способом выполнения требований по информированию работников о результатах СОУТ и обучении по охране труда.
- Сокращение бумажного документооборота. Переход на электронный формат позволит сократить объем бумажной документации и снизить затраты на её хранение.
Правда, не вполне ясно, кому и в каких объёмах предстоит теперь забивать новую информацию на Госуслугах. Минтруд оптимистично полагает, что дело это настолько лёгкое, что никаких дополнительных расходов не потребует. А что будет на практике – увидим после 1 сентября сего года, когда приказ вступит в силу. Остаётся добавить, что со вступлением в силу с 1 марта 2022 года Федерального закона от 2 июля 2021 года № 311-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» введена новая статья 216.2 ТК РФ о праве работника на получение информации об условиях и охране труда. Согласно указанной статье, каждый работник имеет право на получение актуальной и достоверной информации об условиях и охране труда на его рабочем месте, о существующих профессиональных рисках и их уровнях, а также о мерах по защите от воздействия вредных и опасных производственных факторов.