BI-эксперты RAMAX Group поделились примером реализации HR-аналитики на базе отечественного ПО Visiology. Визуализация ключевых показателей упрощает работу HR
С решением визуализации данных Visiology специалисты RAMAX Group работают не первый год, совместно реализуя BI-решения для компаний ключевых отраслей экономики РФ. В этот раз мы решили провести внутренний эксперимент и сделать пилотный проект по HR-аналитике, используя широкие возможности платформы, наши экспертные наработки, и в дальнейшем «обкатать» его на рабочих процессах собственного HR-подразделения.
Перед реализацией основных шагов мы приняли во внимание предложения от наших HR-экспертов, учитывая их опыт работы с большим числом специалистов и департаментов. Это нам позволило построить более полное представление будущих дашбордов.
Начали мы с макетирования, в рамках которого постарались учесть возможные доработки информационных панелей. Получив необходимые доступы, мы приступили к построению дашбордов.
Дашборд «Прием»
Здесь отражена подробная информация о показателях найма сотрудников:
- количество принятых сотрудников;
- число сотрудников, прошедших и не прошедших испытательный срок;
- динамика прохождения испытательного срока по месяцам;
- разрез данных по ЦФО и отделам.
Фильтрацию по году, месяцу, ЦФО и грейду мы настроили из «коробки», отдельно доработали таблицу, которая появляется при клике на диаграмму.
Дашборд «Увольнения»
Здесь собраны ключевые метрики по увольнениям:
- общее количество уволенных сотрудников;
- число сотрудников, не прошедших испытательный срок;
- средний возраст и стаж уволенных;
- оборачиваемость штата, где отображено количество принятых и уволенных сотрудников;
- причины увольнений (круговая диаграмма) и распределение по стажу, ЦФО, отделам и должностям.
Также мы добавили фильтры и детализацию данных по таблицам. Пользователь может перейти на детализированный лист с дашборда с помощью двойного клика на виджетах. При таком переходе фильтры пробрасываются автоматически (берутся все значения с фильтров на дашборде, а также выбранное значение на виджете).
Дашборд «Текучесть»
В данном дашборде HR может анализировать показатели текучести кадров в компании, опираясь на:
- основной числовой показатель текучести;
- горизонтальную диаграмму с распределением текучести по ЦФО и отделам;
- график, показывающий динамику текучести по месяцам.
Дашборд «Отпуск»
Дашборд предоставляет подробную информацию об отпускной активности сотрудников:
- Смешанная диаграмма:
- столбцы отображают количество сотрудников с неоплачиваемыми, оплачиваемыми и плановыми отпусками;
- линии показывают плановое и фактическое количество дней отпуска помесячно;
HR-специалист может провалиться в каждый месяц и посмотреть детализацию по дням.
- Горизонтальные диаграммы:
- количество незапланированных дней в году;
- количество незапланированных остатков по годам (распределение по отделам);
- График выполнения плана:
- % выполнения плана отпусков по месяцам.
С нуля мы разработали виджет, который включает в себя:
- В левой части — таблица с детальной информацией о сотрудниках (имя, должность, ЦФО, количество обязательных и остаточных дней, план и фактическое использование отпуска).
- В правой части — диаграмма Ганта, отражающая отпускные периоды каждого сотрудника:
- серая полоса: запланированный, но не использованный отпуск.
- красная полоса: незапланированный отпуск.
- зеленая полоса: запланированный и отгулянный отпуск в соответствии с планом.
Дашборд «Вакансии»
Здесь собрана детализированная информация о состоянии вакансий и кандидатах:
- Ключевые показатели:
- количество открытых вакансий, множественных вакансий, с истекающим сроком и просроченных;
- Воронка: отображает количество вакансий на разных этапах.
- Горизонтальные диаграммы:
- количество кандидатов по вакансиям;
- количество множественных вакансий по подразделениям;
- Круговые диаграммы:
- % кандидатов с распределением по источникам;
- % вакансий с распределением по статусам.
- Фильтры: год, месяц и подразделения.
При выборе вакансии в таблице можно сделать переход на отдельный лист с детальной информацией:
- Воронка кандидатов: этапы обработки кандидатов по выбранной вакансии.
- Фильтруемая таблица вакансий, которая позволяет выбрать год, месяц, фазу вакансий и подразделение для детализации для отображения списка других вакансий, а при клике на эту таблицу дашборд выстраивается в соответствии с выбором.
- Детализированная таблица кандидатов: подробные данные о кандидатах, связанных с выбранной вакансией.
Реализация всех пяти дашбордов заняла у нас примерно 3 месяца — это довольно быстро с учетом того, какое количество показателей применяется в системе.
В настоящий момент разработанные дашборды тестируются HR-специалистами RAMAX Group и мы уже начали получать положительную реакцию коллег:
- видны взаимосвязи между разными показателями, что позволяет принимать стратегически верные решения;
- намного удобнее отслеживать, что происходит «здесь и сейчас», так как дашборды всегда доступны и актуальны;
- данные из нескольких систем в одном централизованном BI-инструменте для анализа.