В число полномочий Минюста России и его территориальных органов входит ведение реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен (далее - реестр), а также предоставление государственной услуги по выдаче выписки из данного реестра (далее - государственная услуга).
Реестр содержит сведения:
- о нотариусах, осуществляющих профессиональную деятельность на территории Российской Федерации;
- о лицах, наделенных полномочиями по временному замещению отсутствующего нотариуса;
- о лицах, сдавших квалификационный экзамен на право заниматься нотариальной деятельностью.
Предоставление государственной услуги по выдаче выписки из реестра осуществляется бесплатно, государственная пошлина и иная плата не взимается.
С помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – портал Госуслуг) граждане и организации могут обратиться в Минюст России за получением выписки из реестра без необходимости очного посещения ведомства. Выписка предоставляется в электронном виде.
Информация из реестра может понадобиться для подтверждения полномочий лица, нотариально удостоверившего документ, либо лица, к которому планирует обратиться гражданин или представитель организации.
Обращение через портал Госуслуг существенно сокращает временные затраты для граждан и организаций, в том числе за счет высокой степени автоматизации процесса оказания услуги.
Получение государственной услуги через портал Госуслуг возможно при наличии подтвержденной учетной записи у заявителя. Для получения выписки можно перейти по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/624382/1/form, либо по qr-коду.
Выписка из реестра может быть выдана в двух видах:
- краткая выписка выдается любому желающему лицу и содержит сведения о нотариусе или лице, сдавшем квалификационный экзамен, включая ФИО, субъект Российской Федерации в котором лицо осуществляет нотариальную деятельность и сведения о нотариальной конторе;
- расширенная выписка выдается только в случае, если заявитель является нотариусом или лицом, сдавшем квалификационный экзамен, и запрашивает сведения в отношении себя. Такая выписка содержит более подробную информацию, включая персональные данные нотариуса, лица, сдавшего квалификационный экзамен.
Для получения государственной услуги необходимо заполнить соответствующее заявление, в котором нужно указать ФИО нотариуса или лица, сдавшего квалификационный экзамен, регистрационный номер, если известен, а также субъект, в котором нотариус осуществляет нотариальную деятельность, кроме того необходимо выбрать территориальный орган Минюста России.
Максимальный срок получения государственной услуги – 2 рабочих дня. Выписка из реестра нотариусов поступит в личный кабинет и на электронную почту заявителя.
Обращаем внимание нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, что с помощью портала Госуслуг не удастся получить расширенную выписку в случае, если сведения о документе, удостоверяющим личность, содержащихся в личном профиле портала Госуслуг, отличаются от сведений, содержащихся в реестре. Во избежание данных проблем рекомендуем обратиться в территориальный орган Минюста России с заявлением для внесения в реестр сведений об актуальных реквизитах документа, удостоверяющего личность.
Более подробную информацию о предоставлении государственной услуги можно узнать в разделе «Нотариат» Интернет-сайта Управления Минюста России по Республике Хакасия (https://to19.minjust.gov.ru/), либо обратившись в Управление по адресу: г. Абакан, ул. Кирова, д. 100, каб. 700, телефон для справок: 8 (3902) 24-81-75 (доб. 5), почтовый адрес: 655017, г. Абакан, пр-т Ленина, д. 82, e-mail: ru19@minjust.gov.ru.
Логвинова А.В., главный специалист-эксперт отдела адвокатуры,
нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Управления Минюста России по Республике Хакасия