В целях организации контроля за финансово-хозяйственной деятельностью филиалов при проведении контрольных мероприятий (проверок), проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления, правоохранительными органами (далее - контролирующие органы),
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Руководителям филиалов:
- информировать ИО РАН о назначенных контрольных мероприятиях (проверках) в течение одних суток с момента получения от контролирующих органов информации о проведении контрольного мероприятия с приложением соответствующих копий документов;
- информацию о каждом контрольном мероприятии заносить в журнал учета проверок;
- в случае если контрольное мероприятие (проверка) проводится без предварительного уведомления контролирующим органом, уведомление ИО РАН производить незамедлительно в день начала контрольного мероприятия (проверки). Копию распорядительного акта о проведении контрольного мероприятия направлять в ИО РАН;
- информировать ИО РАН о назначении ответственных лиц филиалов для обеспечения проведения контрольных мероприятий;
- в ходе проведения контрольного мероприятия (проверки) информировать ИО РАН обо всех поступающих запросах информации, документов, ответах на поступившие запросы, о вызовах должностных лиц филиалов для дачи показаний (объяснений), путем направления в ИО РАН копии соответствующего запроса и ответа (сопроводительного письма) на него;
- в случае выемки документов обеспечить изготовление копий истребуемых документов. Копии процессуальных документов о выемке предоставлять в ИО РАН;
- предоставлять в ИО РАН документы по результатам контрольного мероприятия (проверки).
- Возложить на руководителей филиалов ответственность за неинформирование (не своевременное информирование) ИО РАН о контрольных мероприятиях, а также за непредоставление соответствующих документов.
- Назначить заместителя директора ИО РАН по общим вопросам Стуколова В.И. ответственным лицом за учет контрольных мероприятий (проверок) в отношении филиалов.
- В целях осуществления методической и организационной помощи при проведении контрольных мероприятий в филиалах информацию о контрольных мероприятиях направлять директору ИО РАН, заместителям директора ИО РАН, курирующим деятельность соответствующего филиала, председателю и заместителю председателя Комиссии по внутреннему контролю ИО РАН, руководителям направлений деятельности ИО РАН, в соответствии с указанием директором ИО РАН.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Врио директора В.П. Шевченко