В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Волгоградской области объявляет о проведении конкурса на замещение должности государственной гражданской службы секретаря судебного заседания.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к должности секретаря судебного заседания.
К участию в конкурсе допускаются лица, имеющие высшее образование по специальности «Юриспруденция».
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Волгоградской области:
- личное заявление;
- анкету для поступления на государственную службу Российской Федерации, форма которой утверждена Указом Президента Российской Федерации, с приложением фотографии (4 см x 6 см);
- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у);
- автобиографию;
- характеристику с последнего места работы;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
- документы воинского учета;
- документ о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;
- документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
- медицинский страховой полис обязательного медицинского страхования;
- свидетельство о заключении (расторжении) брака;
- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р);
- справку инспекции ФНС России об отсутствии сведений о кандидате в ЕГРИП.
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности секретаря судебного заседания, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 16.00 (в пятницу с 10.00 до 15.00) по адресу: г. Волгоград, ул. 7-й Гвардейской д.2, каб. 504, 514).
Последний день приема документов – 26 декабря 2024 года.
Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
При назначении на указанную должность устанавливается испытание на срок до шести месяцев. Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей категории «специалисты».
В соответствии с должностным регламентом в основные обязанности секретаря судебного заседания входит:
- направление копий определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания;
- заполнение необходимыми данными внутреннюю и внешнюю стороны обложки дела;
- введение информации по рассмотрению дела в базу данных автоматизированных информационных систем;
- формирование и подшивка судебных дел после завершения рассмотрения;
- заполнение бланков исполнительных листов;
- ознакомление лиц, участвующих в деле и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;
- контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;
- ведение протокола судебного заседания с соблюдением требований ст.155 Арбитражного процессуального кодекса РФ, полное отражение в нем действий и решения суда, а также действий участников арбитражного процесса, имевших место в ходе судебного заседания;
- направление копий судебных актов;
- выполнение другой работы по поручению председателя судебного состава, судьи.
Секретарь судебного заседания должен обладать:
Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.
Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.
В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания имеет право:
- пользоваться основными правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, от структурных подразделений Арбитражного суда Волгоградской области;
- вносить предложения по совершенствованию деятельности судебного состава Арбитражного суда Волгоградской области;
- представлять судебный состав во взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Волгоградской области, арбитражными судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своих полномочий;
- на обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
- на ознакомление с регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
- на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
- на оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
- на ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
- на защиту сведений о себе;
- на должностной рост на конкурсной основе;
- на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- на рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
- на проведение по его заявлению служебной проверки;
- на защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональную ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных регламентом;
- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
- неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
- несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Волгоградской области;
- несоблюдение служебного распорядка Арбитражного суда Волгоградской области.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания:
В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей):
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, непосредственным руководителем сроки.
Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и т.д.);
способность четко организовывать и планировать работу, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Денежное содержание секретаря судебного заседания устанавливается в размере от 30 000 рублей в месяц.
Конкурс предполагается провести в январе 2025 года в Арбитражном суде Волгоградской области, расположенном по адресу: г. Волгоград, ул. 7-й Гвардейской, д.2.
О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.
Оценка профессионального уровня кандидатов будет осуществляться на основании представленных ими документов, тестирования и индивидуального собеседования.
В целях самоподготовки и повышения профессионального уровня кандидат может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня, который размещен на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет». Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией.
Контактный телефон: (8-8442) 24-76-04, 24-76-50.