Директор ДИС Султан Нурутдинов рассказал, какие в ней произошли изменения.
Сотрудники Департамента информатизации и связи и Департамента по молодежной политике Казанского федерального университета модифицировали информационную систему для заселения обучающихся вуза, учета и контроля движения контингента проживающих в общежитиях КФУ и филиалах.
О новшествах рассказал директор ДИССултан Нурутдинов.
«Самое масштабное изменение коснулось процесса переселения обучающихся: теперь студентам и аспирантам в личных кабинетах доступна опция подачи заявления на переселение между комнатами или общежитиями, а сотрудникам жилищно-бытовых комиссий институтов – согласование таких заявлений в новом сервисе "Переселение"», – сообщил он.
В личных кабинетах студентов и аспирантов улучшен механизм оповещения обучающихся о задолженностях по оплате, истекающих сроках действия медицинских документов, выселении (переселении) и т. п.
«В частности, для иностранных граждан теперь настроены оповещения о прохождении обязательных процедур перед заселением, таких как постановка на миграционный учет, медицинское освидетельствование и дактилоскопическая регистрация, фотографирование. Также в ряде сервисов по заселению в личном кабинете обучающихся внесены краткие инструкции и памятки по работе с ними, – отметил С.Нурутдинов. – По запросам сотрудников были дополнены функциональные возможности пользователей системы "Общежитие". Так, например, заместители директоров по социально-воспитательной работе при необходимости могут создавать новые заявления на заселение для студентов – эта функция необходима, для того чтобы студент гарантированно мог претендовать на место в общежитии. Сотрудники Департамента внешних связей теперь могут добавлять иностранных студентов включенного краткосрочного обучения и обучающихся по квоте Минобрнауки, слушателей и стажеров, а также иностранных (или лиц с двойным гражданством) аспирантов в представления на заселение и (в отдельных случаях) вносить их в список проживающих в выбранном общежитии».
Он пояснил, как упростили принцип работы с заявлениями студентов и аспирантов, поступивших в КФУ и нуждающихся в общежитии:
«Теперь зачисленным абитуриентам для участия в конкурсе на заселение достаточно подтвердить факт нуждаемости в общежитии в своих личных кабинетах. Это позволило значительно снизить нагрузку на сотрудников, занимающихся приемом и обработкой заявлений», – рассказал Нурутдинов.
Директор ДИС добавил, что в рамках реорганизации Института международных отношений и Института экологии и природопользования в новообразованные структурные подразделения – Институт международных отношений, истории и востоковедения и Институт экологии, биотехнологии и природопользования, были оперативно внесены изменения в сервисы по распределению мест в общежитиях и в социальные паспорта.
В ближайшее время поставлены задачи по оптимизации процесса оплаты за проживание и услуг ЖКХ путем внедрения системы онлайн-платежей в личных кабинетах обучающихся, а также по цифровизации процесса подписания договоров найма жилого помещения в общежитиях КФУ.
Султан Нурутдинов отметил, что работа по технической поддержке системы и сервисов для заселения в личных кабинетах обучающихся непрерывно ведется проектной группой, состоящей из сотрудников ДИС и ДМП КФУ. Особый вклад в эту деятельность вносят ведущий программист Отдела разработки информационных систем Эдуард Якунин и специалист Отдела управления IT-проектами Евгений Воронов.
Автор: Департамент по информационной политике КФУ, фото: Александр Кузнецов