Ассоциация «РОСЭУ» и МТС приглашают на бесплатный бизнес-завтрак «ЭДО Культура», где участники рынка электронного документооборота в интерактивном формате обсудят актуальный вопрос архивного хранения электронных документов.
Тема бизнес-завтрака - «Архивное хранение в ЭДО и бизнес-процессах». Среди обсуждаемых вопросов: организация электронного архива проектной, исполнительной, исходно-разрешительной и эксплуатационной документации, почему будущее за оцифровкой бумаги и уничтожением оригиналов, что такое СХЭД и многое другое.
Спикерами мероприятия выступят представители бизнес-сообщества, среди которых ELMA, LDM, Газинформсервис, КриптоПро, МТС, ОВИОНТ ИНФОРМ, ТерраЛинк.
«Вопрос архивного хранения документов часто рассматривается по остаточному принципу. Правильно хранить документ также важно, как и создать, маршрутизировать его или подписать. Необходимо понимать отличия работы оперативного хранилища документов и электронного архива. Сколько лет должны храниться документы? Можно или нужно удалять устаревшие? Как быстро находить нужный документ? Как сохранить его легитимность после истечения срока действия ЭП? Это всего лишь некоторые вопросы, ответы на которые должны знать сотрудники бизнеса и ИТ-отделов компании, которые работают с ЭДО», — отметил руководитель проекта «Среда ЭДО» в МТС Константин Архипов.
«Электронный документооборот становится выгодным вложением средств. Многие предприятия уже оценили преимущества архивного хранения в цифровом формате, так как это позволяет повысить окупаемость документооборота и автоматизировать внутренние процессы. На рынке давно существуют разработки собственных систем хранения электронных документов и справочных информационных систем, которые включают сотни миллионов документов и обеспечивают полный жизненный цикл документа — от создания до уничтожения. Однако ключевым моментом являются нормативы конвертации и перевода бумажных документов в электронный вид. В настоящее время в Государственной Думе готовится ко второму чтению законопроект, который создаст правовую базу для использования электронных архивов вместо бумажных. Важно, чтобы этот документ был принят как можно скорее и стал доступен для пользователей», — отмечает президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин.
Подключиться онлайн к бизнес-завтраку можно по ссылке. Участие бесплатное.
Те, кто предпочитает офлайн-встречи, могут подать заявку на очное участие здесь.
Свои вопросы участники мероприятия могут задать, заполнив форму, или в комментариях ниже.