Череповец (Вологодская область). 27 ноября 2024 г. Работа АО «Апатит» (Группа «ФосАгро») по внедрению системы электронного документооборота отмечена премией CNews Awards 2024. Церемония награждения состоялась в рамках ежегодного форума «CNews Forum 2024: Информационные технологии завтра».
Система электронного кадрового документооборота в АО «Апатит» (ЭКДО) на базе СЭД WSS Docs была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию в апреле 2024 года. В электронный вид были переведены основные кадровые документы, которые встречаются в трудовой деятельности работников, а также оформляются в рамках других процессов.
С помощью внедренной системы работники могут оформить кадровые документы через стационарное или общедоступное рабочее место, а также в мобильном приложении. Количество необходимых для этого действий сведено к минимуму: работнику достаточно заполнить несколько полей в СЭД WSS Docs, чтобы документ сформировался автоматически. СЭД WSS Docs поддерживает работу с ключами электронных подписей, которые выпускаются, продлеваются и блокируются Удостоверяющим Центром ФосАгро.
«Первыми ЭКДО начали использовать работники, принимавшие участие в двухмесячном тестировании системы еще в конце 2023 года. Работникам было предложено испытать новую систему, воспользоваться услугами консультирования и оценить разные аспекты работы в новом формате. Подключение новых пользователей проходило поэтапно, что позволило своевременно дорабатывать систему. Для удобства работников сохранен привычный формат документов, штампы электронных подписей проставляются только в местах «живой» подписи. С целью обеспечения информационной безопасности предусмотрена обязательная проверка документа перед подписанием», – подчеркнула руководитель проекта, начальник управления кадрового администрирования департамента по учету персонала АО «Апатит» Наталья Шустрова.
«Компания «ФосАгро» уделяет большое внимание передовым направлениям цифровизации, в том числе внедрению электронного кадрового документооборота. Результаты инноваций говорят сами за себя. Так, по результатам опроса, спустя 6 месяцев после использования системы 86% работников отметили улучшения в процессе подачи заявлений – создания, подписания, а также скорости получения обратной связи. За счет исключения ручных операций, таких как сканирование, сортировка, печать, транспортировка, трудозатраты на обработку документов сократились на 79%», - отметил генеральный директор АО «Апатит» Александр Гильгенберг.
CNews Awards – ежегодная премия, созданная для оценки вклада компаний в развитие инновационной экономики в России, определения наиболее эффективных проектов информатизации в ключевых отраслях, выявления лучших компаний в сфере ИКТ и демонстрации влияния новых технологий на эффективное развитие бизнеса в России.