На вебинар, посвященном актуальным вопросам составления графика отпусков, который провела Майя Давыдова, руководитель учебного центра ООО «Консультант-Юрист», участники мероприятия получили рекомендации и разъяснения по ключевым аспектам, связанным с планированием отпусков сотрудников. А сегодня мы делимся ими с вами.
В график отпусков необходимо включать всех работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией на момент его утверждения. Это касается и совместителей. Также обсуждались особенности включения в график отпусков сотрудников, находящихся в отпуске по беременности и родам, и исключения для сотрудников в отпуске по уходу за ребенком, если он охватывает весь календарный год. Мобилизованных сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ в график отпусков включать не нужно.
При составлении графика отпусков не всегда требуется согласовывать даты с работниками, если отпуск предоставляется в полной продолжительности. Это подтверждается судебной практикой (например, Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.11.2023 по делу N 88-20268/2023). Однако, если сотрудник имеет право на отпуск в удобное для него время или планируется разделение отпуска на части, согласование дат становится обязательным.
По поводу указания точных дат отпусков в графике существуют разные мнения. Роструд рекомендует указывать конкретные даты начала и окончания отпусков (Письмо Роструда от 16.08.2024 N ПГ/17241-6-1), чтобы обеспечить четкость и предсказуемость для всех сторон, в то время как Минтруд считает это необязательным (Письмо Минтруда России от 26.09.2024 N 14-6/ООГ-5659), оставляя возможность для более гибкого подхода. Анализ судебной практики показывает, что суды придерживаются позиции Роструда.
Часто возникают вопросы, связанные с неиспользованными отпусками прошлых периодов. Работодатели могут самостоятельно решать, включать ли такие отпуска в график, однако Минтруд рекомендует урегулировать этот вопрос в локальных нормативных актах.
Особое внимание на вебинаре было уделено процедуре ознакомления работников с графиком отпусков. Форма и порядок заполнения листа ознакомления не регламентированы, и могут быть составлены в произвольной форме. Законом не установлен срок для ознакомления работников с графиком отпусков. Организация может конкретизировать срок ознакомления с графиком отпусков самостоятельно. Целесообразно это сделать до начала календарного года, на который составлен и утвержден этот график.