В Южной транспортной прокуратуре 26 ноября 2024 года состоялось заседание коллегии, на котором рассмотрены вопросы организации работы по ведению общего и секретного делопроизводства, архивного дела.
Общий документооборот прокуратуры за 10 месяцев 2024 года составил 283 тыс. документов, в 2023 году – 318 тыс. документов.
В рамках Концепции цифровой трансформации органов и организаций прокуратуры до 2025 года в Южной транспортной прокуратуре продолжена работа по эксплуатации программы АИК «Надзор-WEB», проведен комплекс мероприятий, направленных на совершенствование электронного документооборота. Используются возможности модуля межведомственного электронного документооборота по обмену документами между 137 участниками информационного взаимодействия.
Особое внимание прокуроров уделено совершенствованию ведения делопроизводства на этапах приема, регистрации, подготовки, оформления документов, контроля за их исполнением, отправки, формирования надзорных (наблюдательных) производств, организации электронного документооборота, подписанию документов усиленной квалифицированной электронной подписью, заполнению всех обязательных реквизитов регистрационных карточек на обращения.
По итогам коллегии принято решение, направленное на повышение эффективности и качества организации работы на анализируемом направлении.