В сложные времена первое, что хочется сделать бизнесу, — это сократить расходы. Но если просто резать затраты и увеличивать оборот, можно случайно лишиться и прибыли. Например, окажется, что с ростом продаж предприниматель только наращивал убытки.
Разобраться, как принимать правильные экономические решения, можно с помощью финансовой модели. Расскажем о показателях, которые нужно для этого рассчитать, а так же, как оптимизировать расходы аккуратно, чтобы не навредить прибыли.
Составьте список всех расходов
Достаточно собрать данные за полгода. Хорошо, если получится сделать не просто перечень трат, но и разбивку по месяцам и направлениям. Данные обычно выгружают из систем учета: «1С», таблиц в Excel, CRM.
Это поможет понять общую картину трат бизнеса, увидеть мелкие и ненужные статьи, которые вместе генерируют большие убытки и не влияют на прибыль.
Сгруппируйте расходы
Обычно получается несколько групп трат: зарплаты, реклама, связь и ИТ, представительские, хозяйственные траты.
Группы «Прочее» стоит избегать, потому что ее сложно анализировать. Вместо нее лучше сделать группу пусть даже с одной статьей расходов, но с понятным названием.
Сократите постоянные расходы
Постоянные расходы – это траты, которые не зависят от количества продаж: расходы на аренду, интернет, фиксированные зарплаты. Их можно сокращать, если они прямо не влияют на прибыль.
Например, можно сэкономить на аренде офиса: перевести сотрудников на удаленку или арендовать помещение дешевле. Перед этим нужно посчитать расходы на переезд и компенсацию за дистанционную работу.
Изучите переменные расходы
Переменные расходы – это траты, которые зависят от количества продаж: закупка сырья, услуги подрядчиков. Оптимизировать такие расходы можно с помощью переговоров с имеющимися поставщиками и поиском новых партнеров с условиями лучше.
Переменные траты можно увеличивать. Например, предложить менеджерам по продажам премию, если они заключат больше сделок. Маржа станет меньше, но оборот может вырасти.
Рассчитайте стоимость привлечения
Цены на рекламу в разных сервисах постоянно меняются. Если бизнес привлекает клиентов из Яндекса и «Вконтакте», нужно постоянно обновлять данные о том, сколько стоит привлечь клиента.
Чтобы понять, зарабатывает ли бизнес на клиенте, нужно из среднего чека вычесть стоимость привлечения и другие переменные расходы.
Проанализируйте сложные расходы
В бизнесе есть траты, которые только кажутся обязательными. Например, компания арендует склад для товарных запасов. Но оказывается, что там же хранится ненужная офисная мебель. Это повод поискать помещение поменьше, а мебель продать.
Универсальных рецептов изучения сложных расходов нет — нужно постоянно изучать движение денег и искать варианты сокращения расходов.
* По материалам портала https://etobiznes.com