Арбитражный суд Костромской области в соответствии со статьей 64 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» объявляет о приеме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения должности государственной гражданской службы - секретаря судебного заседаниякатегории «специалисты» старшей группы должностей.
Требования:
- высшее юридическое образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
- требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.
Последний день приема документов – 16 декабря 2024 года.
Ориентировочная дата проведения конкурса – 15 января 2025 года.
Оценка кандидатов будет проводиться по результатам тестирования и индивидуального собеседования.
Тестирование кандидатов проводится в письменной форме по следующим вопросам:
- владение государственным языком Российской Федерации (русским языком);
- знание основ Конституции Российской Федерации;
- знание законодательства Российской Федерации о государственной службе;
- знание законодательства о противодействии коррупции;
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий;
- знания и умения в области профессиональной служебной деятельности.
Тест содержит 40 вопросов, время для прохождения тестирования – 60 минут.
Информация о возможности прохождения претендентом предварительного квалификационного теста
Претендент вправе пройти предварительный квалификационный тест в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (https://gossluzhba.gov.ru/) вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.
Заявления и документы принимаются в отделе государственной службы и кадров Арбитражного суда Костромской области в рабочие дни по адресу: 156961 г. Кострома, ул. Долматова, д.2, отдел государственной службы и кадров с 09-00 до 16-00 часов, в пятницу с 09-00 до 14-00 часов.
За дополнительной информацией о конкурсе обращаться по телефону 31-80-98 (отдел кадров); 31-37-79 (приемная).
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям.
Квалификационные требования:
- секретарь судебного заседания должен иметь высшее юридическое образование,
- для замещения должности секретаря судебного заседания требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются (Указ Президента Российской Федерации от 16 января 2017 года № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»).
В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания обязан:
- исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;
- соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;
- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Костромской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Костромской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
- передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;
- направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании;
- готовить и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их полномочий для участия в деле, в том числе устанавливать причину неявки вызванных лиц и докладывать об этом судье и по его указанию принимать меры для обеспечения явки;
- вести в установленном порядке протокол и аудиозапись судебного заседания. Полно и правильно отражать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевших место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
- осуществлять действия, связанные с организацией и проведением судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи;
- составлять протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;
- формировать и подшивать судебные дела по мере поступления документов;
- оформлять исполнительные листы по делам и передавать их для выдачи или направления взыскателю;
- контролировать поступление документов, истребованных судом по делу;
- знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, с материалами судебного дела;
- контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде и своевременно информировать об этом судью;
- вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
- вести записи на обложке дела в части, касающейся судебного разбирательства;
- своевременно вводить необходимую информацию в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство», регистрационные журналы и заполнять статистические карточки;
- готовить и сдавать дела в архив суда;
- при наличии оснований, предусмотренных главой 3 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод;
- в установленном порядке получать хранящиеся в суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению председательствующего судьи осуществлять действия по исполнению определения суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;
- ежедневно получать корреспонденцию, пришедшую по делам; при возвращении уведомлений о вручении приобщать их к материалам дела. Информировать судью о том, что направленная судом копия определения не вручена адресату и в уведомлении отсутствует расписка получателя. По указанию судьи принимать меры, обеспечивающие своевременное вручение копии определения;
- осуществлять ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;
- оформлять, конвертовать (упаковывать), адресовать исходящие (отправляемые) из судебного отдела документы, составлять на них реестры и передавать в отдел делопроизводства (канцелярию);
- направлять документы и дела в суды вышестоящих инстанций;
- своевременно доводить до сведения судьи информацию, полученную от граждан и организаций по телефону в связи с рассмотрением судебных дел. Факт соответствующего обращения граждан и организаций в обязательном порядке подлежит оформлению в виде телефонограммы;
- хранить бланки исполнительных листов, и вести учет их использования;
- участвовать под руководством помощника судьи в работе по составлению статистических отчетов (за месяц, квартал, полугодие и год) о деятельности судьи;
- по указанию председателя судебной коллегии и (или) председателя судебного состава во взаимодействии со старшим специалистом судебного состава курировать работу (процесс введения в профессию) вновь назначенных секретарей судебного заседания (специалистов) судебного состава;
- по поручению судьи подготавливать проекты промежуточных определений;
- размещать на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа исковое заявление (заявление) и документы, поступающие по делам, подлежащим рассмотрению в порядке упрощенного производства.
Секретарь судебного заседания имеет право:
пользоваться основными правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, от структурных подразделений Арбитражного суда Костромской области;
имеет право на:
обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимыхдля исполнения должностных обязанностей;
ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
отдых, предоставление ежегодного оплачиваемого основного и дополнительного отпусков;
оплату труда и другие выплаты в соответствии с действующим законодательством и служебным контрактом;
ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела;
защиту сведений о гражданском служащем;
должностной рост на конкурсной основе;
профессиональную переподготовку, повышение квалификации;
рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законом о государственной гражданской службе;
проведение по его заявлению служебной проверки;
защиту своих прав и законных интересов.
Секретарь судебного заседания в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональную ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;
разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
за полноту и правильность заполнения электронных статистических карточек, по выданным исполнительным документам;
несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Костромской области;
несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
несохранность служебной информации и документов.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оцениваются по следующим показателям:
1) В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
своевременность (выполнение поручений в установленные сроки);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины;
способность взаимодействовать с работниками суда.
2) Качество выполняемой работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями по делопроизводству;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
3) Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно без помощи руководителя или старшего по должности;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Костромской области:
а) заявлениена участие в конкурсе;
б) анкетупо форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870, с приложением фотографии 4х6;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская документация учетной формы 001-ГС/у, утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н). Если справка выдана коммерческой организацией, необходимо приложить копию лицензии медучреждения;
е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, в том числе:
- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- копию документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются).
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Сообщения о результатах конкурсанаправляются кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Арбитражного суда Костромской области.