ИНФОРМАЦИЯ о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности Арбитражного суда Самарской области:
- главного специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства;
ИНФОРМАЦИЯ
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Самарской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности:
- главного специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства (1 вакансия)
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
К участию в конкурсе на должность главного специалиста допускаются лица, с наличием высшего образования (бакалавриат), без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Самарской области:
1) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Самарской области;
2) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р,Постановления Правительства РФ от 05.03.2018 № 227, распоряжений Правительства РФ от 27.03.2019 № 543-р, от 20.09.2019 № 2140-р, от 20.11.2019 № 2745-р, от 22.04.2022 № 986-р ), с фотографией 3х4;
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме №001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н); справка с психоневрологического диспансера; справка с наркологического диспансера
6) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
7) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
- Справка с налогового органа, что не занимаетесь предпринимательской деятельностью;
- Справка с налогового органа, что не являетесь учредителем.
8) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
9) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий – при наличии;
10) акты гражданского состояния (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей) – при наличии;
11) страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;
12) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу;
13) письменное согласие на обработку персональных данных;
14) четыре фотографии 3 × 4 выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, полукруглые с размытыми краями;
15) справка об отсутствии судимости.
Гражданский служащий Арбитражного суда Самарской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области – личноезаявление на имя председателя Арбитражного суда Самарской области.
Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области:
- личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Самарской области;
- заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р,Постановления Правительства РФ от 05.03.2018 № 227, распоряжений Правительства РФ от 27.03.2019 № 543-р, от 20.09.2019 № 2140-р, от 20.11.2019 № 2745-р),
- фотография 3х4;
- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу;
- письменное согласие на обработку персональных данных.
Главный специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.
В число квалификационных требований к должности главного специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства входит: наличие высшего образования (бакалавриат), без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.
Профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и обобщения информации; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.
В должностные обязанности главного специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства входит:
- осуществлять контроль за сортировкой входящей корреспонденции по категориям (исковые и иные заявления, процессуальные документы и документы на имя председателя и др.) и своевременной передачей их в группу регистрации;
- предоставлять информацию о движении судебных дел, заявлений и жалоб на любом этапе их рассмотрения сторонам или их представителям по устным (телефонным) и письменным запросам в течение всего рабочего дня;
- выдавать информацию и справки по телефону при наличии данных о регистрационном номере полученного документа, его исходящем номере и дате, наименовании арбитражного суда и номере судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, сведений об истце и ответчике, третьих лицах. Поиск осуществляется по каждому из обязательных реквизитов или по их совокупности;
- вести поиск и выдавать информацию лицам, участвующим в деле, их представителям по зарегистрированным арбитражным делам, а именно:
- о входящем номере искового и иного заявления, жалоб и о дате их регистрации;
- о наименовании судебного состава, в котором находится на рассмотрении судебное дело;
- о дате вынесения, кратком содержании принятого судебного акта (резолютивная часть) и дате его направления сторонам;
- о дате получения или отправки судебного дела, письменного ответа, исполнительного листа;
- выдавать справки по результатам рассмотрения судебных дел на любой стадии о наличии или отсутствии исковых и иных заявлений, жалоб и т.п.;
- оформлять ответы об отказе в предоставлении информации об отсутствии возбужденных дел о банкротстве в отношении тех или иных юридических лиц или предпринимателей либо о возбуждении против юридических лиц или предпринимателей тех или иных арбитражных дел;
- оформлять и отправлять справки на возврат государственной пошлины плательщикам государственной пошлины, отказавшимся от искового заявления, иного заявления, жалобы;
- при отсутствии информации адресовать (направлять) заявителей к помощникам судей для получения справок по интересующим их вопросам;
- составлять проекты сопроводительных писем о возврате ошибочно доставленной в суд корреспонденции;
- составлять акты в случае отсутствия в почтовых поступлениях указанных в приложении документов;
- визировать заявки (карточки) на получение судебных дел из архива при поступлении в экспедицию суда документов, подлежащих рассмотрению в судебном заседании, по делам, находящимся в архиве и не имеющимся в БД АИС «Судопроизводство», для последующей их регистрации и передачи дела с поступившим документом в судебный состав (отдел);
- осуществлять компьютерный учет документов с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело»;
- в случае поступления дополнительных материалов без ссылки на номер судебного дела осуществлять поиск в АИС «Судопроизводство» по всем возможным атрибутам; если поиск оказался безрезультатным, регистрировать документы не позднее следующего дня средствами системы автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело»;
- регистрировать бухгалтерские документы, в т.ч. счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты сверки расчетов, в системе автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело» и передавать их по реестру начальнику Финансово-экономического отдела;
- обеспечивать сохранность служебной тайны в отношении проходящей документации и невозможность доступа к ней посторонних лиц;
- своевременно передавать зарегистрированные на имя руководства суда документы по реестру в секретариат председателя арбитражного суда;
- осуществлять своевременную и правильную регистрацию в соответствии с утвержденными председателем арбитражного суда «Правилами регистрации заявлений, апелляционных жалоб и судебных дел» в программе АИС «Судопроизводство» возвращенных из проверочных и надзорных инстанций судебных дел;
- при необходимости, на период отсутствия заместителя начальника отдела делопроизводства, исполнять его обязанности;
- при необходимости замещать отсутствующих работников и выполнять иные служебные поручения руководства.
Заявление и документы принимаются по рабочим дням с 09.00 до 17.00 (в пятницу с 09.00 до 16.00) по адресу: 443001 г. Самара, ул. Самарская, д. 203 Б, каб. 226.
Последний день приема документов – 13 декабря 2024 года.
Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно не позднее, чем за 15 дней.
Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а также на основе индивидуального собеседования, тестирования.
Претенденты на должность Главного специалиста по желанию могут пройти предварительный квалификационный тест в Единой информационной системе управления кадровым составом вне рамок конкурса для самостоятельной оценки претендентом своего профессионального уровня.
Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.
Контактный телефон – 207-55-07
22.11.2024