Работодатель не обязан выдать сотруднику копии правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, должностной инструкции и других локальных актов. Об этом сообщили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
В трудовом ведомстве рассмотрели конкретную ситуацию. Работник ознакомился с локальными нормативными актами, но спустя год он захотел изучить эти документы повторно. В связи с этим сотрудник обратился к работодателю с просьбой выслать ему на электронную почту сканы ЛНА — правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, должностной инструкции и проч. Однако работодатель отказался прислать эти документы. Правомерен ли такой отказ? Да, правомерен, считают в Роструде.
На основании статьи 62 ТК РФ работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней:
- копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки);
- справки о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных «пенсионных» взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое.
Проанализировав эту норму, эксперты Роструда пришли к следующему выводу. Работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, поскольку эти документы не содержат персональных данных работника, а регламентируют трудовой распорядок всех сотрудников и т. п.
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». РеквизитыОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
В описанной ситуации работник может повторно ознакомиться с ЛНА — в этом работодатель отказать не вправе.