14 ноября президент Белгородской областной нотариальной палаты Ирина Суязова приняла участие во всероссийской научно-практической конференции «Российский нотариат: традиции и новации». Мероприятие провела Федеральная нотариальная палата совместно с Институтом законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ.
В дискуссии приняли участие представители органов законодательной и исполнительной власти, Верховного Суда РФ, Росреестра и Федеральной налоговой службы, научного и нотариального сообщества, банковской сферы и бизнеса.
На мероприятии обсуждался широкий круг вопросов: перспективы совершенствования российского нотариата; роль нотариата в развитии гражданского общества; перспективы развития законодательных положений об отдельных видах нотариальных действий; повышение качества работы нотариата.
Президент Белгородской областной нотариальной палаты, нотариус города Белгорода, член Комиссии ФНП по использованию информационных технологий Ирина Суязова в своем докладе она подробно рассказала о цифровизации нотариата.
«Технологии нотариата повысили безопасность и сохранность сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг. Базой для этого стала созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата», — отметила спикер.
Так, одним из важных инструментов регулирования залоговых отношений стал созданный ФНП реестр уведомлений о залоге движимого имущества. Количество записей в нем уже превысило 20 млн. За время существования другого востребованного инструмента — сервиса проверки доверенностей — граждане воспользовались им более 19,8 млн раз. Это существенно снижает риски оборота фальшивых или отмененных доверенностей. К реестру наследственных дел за время существования пользователи обращались более 20,4 млн раз.
Также активно растет популярность удаленного и дистанционного форматов, которые предлагает нотариат. Так, за 8 месяцев 2024 года нотариусы совершили на 47% больше удаленных действий, чем за аналогичный период прошлого. Количество дистанционных сделок с участием двух и более нотариусов в первом полугодии выросло на 84%.
Благодаря ЕИС нотариата все российские нотариусы перешли на работу по принципу «одного окна». Нотариат коренным образом изменил понятия о мобильности и скорости передачи документа. В этой части спикер отметила, например, нотариальную «телепортацию» документов, создание электронных нотариальных документов и машиночитаемых доверенностей.
Ирина Суязова также рассказала, что за последние годы были утверждены новые требования по техническому оборудованию нотариальных контор: «И постоянно требования к технике возрастают. Нотариусы работают с огромным объемом информации и программных продуктов». При этом спикер отметила, что сегодня уже каждое третье нотариальное действие основано на цифровых технологиях нотариата.
В своем докладе Ирина Суязова сообщила об актуальных инициативах, которые обсуждаются на законодательном уровне: дальнейшее расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде, подключение нотариусов к биометрической системе удаленной идентификации граждан, к реестру населения, перевод процедуры регистрации прав на недвижимость по нотариально удостоверенным документам в онлайн-формат.
При этом спикер обратила внимание на то, что для внедрения этих возможностей ЕИС нотариата должна постоянно развиваться, подстраиваться под партнеров и потребителей, а также быть удобной для нотариусов.
Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.
ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.
На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 88 нотариальных палат субъектов Российской Федерации.