Не позднее 17 декабря нужно утвердить график отпусков на 2025 год. Если не успеть вовремя — компании грозит штраф.
Трудовой кодекс требует утвердить график отпусков минимум за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК). То есть в этом году до 17 декабря включительно (вторник). Напомните об этом коллегам из кадровой службы.
Как составить график отпусковузнать в Системе Юрист
Не вести график могут лишь микропредприятия и НКО, и то при условии, что вопросы, связанные с предоставлением отпуска, будут отражены в трудовых договорах (ст. 309.2 ТК). В остальных случаях отсутствие графика — очевидное нарушение, за которое могут оштрафовать от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Причем формально для штрафа достаточно уже одного отсутствия графика. Однако обычно компании вменяют в вину сразу несколько нарушений, по совокупности которых и назначают штраф.
В одном деле инспектор оштрафовал компанию на 30 тыс. рублей за то, что она не утвердила график отпусков, не ознакомила работника с ПВТР и не утвердила форму расчетного листка.
Постановление Санкт-Петербургского городского суда от 05.03.2019 по делу № 12-23/2018
Получив жалобу работника, ГИТ вполне может проверить, правильно ли компания утвердила график. Кроме того, нарушения может обнаружить и прокуратура.
Ошибки, к которым чаще всего придираются инспекторы и прокурорыузнать в журнале «Трудовые споры»
Но чаще всего, судя по практике, работники идут в суд, когда компания отказывает им в предоставлении отпуска или неверно, по их мнению, рассчитывает размер компенсации за неиспользованные отпуска. Чтобы юристу обезопасить работодателя, важно использовать правильные аргументы в спорах с работниками. Берите их из свежей практики.
Умный график отпусковУмный график — это Excel-таблица, в которой есть уже готовые формулы для составления графика отпусков. Программа позволит спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближайшее время. Вы также сможете проконтролировать, у кого из сотрудников пересекаются отпуска, и автоматически перенести все данные в унифицированную форму.