Работодатель сдал отчёт ЕФС-1 об окончании договора ГПХ в срок, когда произвёл оплату по этим договорам, а не в срок, указанный в самом договоре и актах выполненных работ. СФР такую логику не поддержал и оштрафовал компанию. Работодатель обратился в суд, но успеха там не снискал.
Работодатель 26 июля задним числом оформил 7 договоров ГПХ. Срок действия — с 1 по 30 июня. Отчёт ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» предоставили 29 июля. Дату окончания договоров указали эту же. Контролёры СФР посчитали, что компания нарушила сроки предоставления отчётности, и оштрафовали её на 3500 рублей из расчёта по 500 рублей на одно застрахованное лицо.
Работодатель обратился в суд. Его логика была такой: фактически обязательства по договорам закончились в момент, когда исполнителям оплатили выполненную работу. А это 28 июля — в качестве доказательств есть платёжки. Следовательно, 28 июля — это и дата прекращения договоров ГПХ. А значит, подать ЕФС-1 надо было не позднее 29 июля. Это и сделали. СФР же постановил, что компания нарушила п. 6 Федерального закона № 27-ФЗ. А именно, предоставить ЕФС-1 надо было не позднее 3 июля, потому что дата окончания работ по договору — 30 июня.
Суды, до которых дошло разбирательство, поддержали специалистов Социального фонда. Судьи отметили следующее:
- Сведения о договорах ГПХ предоставляют, в частности, для учёта страхового стажа физлица. Правила подсчёта стажа предусматривают, что продолжительность работы, которая входит в стаж, определяют по сроку действия договора ГПХ, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. А если срок действия договора не установили — исходя из периода уплаты обязательных платежей.
- Срок оплаты принятых работ не имеет значения, потому что для уплаты страховых взносов важна не дата оплаты, а дата начисления дохода исполнителю, то есть именно дата окончания работ.
- Естьписьмо Минтруд от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784, где сказано, что при заполнении отчёта ЕФС-1 по ГПХ надо учитывать, что датой прекращения договора будет дата окончания работ.
- Из материалов дела следует, что оформили договоры 26 июля на период работы с 1 по 30 июня. В договорах предусмотрено, что приёма результатов работы и подписание актов приёма-передачи выполненных работ осуществляется в последний день — 30 июня. Акты, следовательно, 30 июля и составили. А значит, последний день работы на самом деле 30 июня.
- Отсутствие должным образом оформленного договора ГПХ не освобождает компанию от обязанности предоставить ЕФС-1 о дате окончания работ в установленный срок. Основание для предоставления ЕФС-1 о дате прекращения договора ГПХ — это не только собственно сам договор, но и акты выполненных работ и иные документы, которые свидетельствуют о том, что работы завершены. А акты составили 30 июня. Значит, предоставить ЕФС-1 надо было не позднее 3 июля (потому что 30 июня была пятница).
Суды признали, что СФР правомерно привлёк компанию к ответственности в виде штрафа в 3500 рублей за непредоставление ЕФС-1 в установленный срок.