У граждан Российской Федерации, выезжающих за границу с желанием поступить в учебное заведение, устроиться на работу, вступить в брак или принять участие в создании юридического лица, возникают вопросы по предоставлению документов, выданных на территории Российской Федерации.
Для того, чтобы документы были признаны и обладали юридической силой на территории другого государства, их необходимо легализовать. Существует два вида легализации документов: консульская легализация и проставление апостиля.
Апостиль – это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской Конвенцией 1961 года, отменяющей требования легализации официальных иностранных документов, проставляется на официальных документах и нотариально удостоверенных копиях документов, подлежащих вывозу за границу, и не требует дальнейшего заверения и легализации.
Перечень компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации на официальных документах в соответствии с установленной сферой деятельности, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 №479.
Так, обязанность по проставлению апостиля на официальных документах, исходящих от федеральных органов государственной власти, возложена на Минюст России и его территориальные органы.
Исключение составляют случаи, когда эти органы сами наделены полномочиями по проставлению апостиля
Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации проставляют апостиль на документах при условии их исполнения в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют эти территориальные органы.
На территории Чукотского автономного округа государственная услуга по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставляется отделом по Чукотскому автономному округу Управления Минюста России по Магаданской области и Чукотскому автономному округу, почтовый адрес: 689000, г. Анадырь, ул. Отке, д. 35, адрес электронной почты: ru49_chao@minjust.gov.ru. Телефон для справок: 8(4212) 358186 доб.201, 8(4212)358186 доб.202.
Иными органами, имеющими право предоставлять государственную услугу по проставлению апостиля, являются:
- Управление ЗАГС и архивов Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа проставляет апостиль на подлинниках документов об актах гражданского состояния. Адрес: ул. Беринга, 7, г. Анадырь, Чукотский автономный округ, 689000. Телефон: (42722) 69031, 69013;
- Департамент образования и науки Чукотского автономного округа проставляет апостиль на документах государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях. Адрес: ул. Беринга, 7, г. Анадырь, Чукотский автономный округ, 689000. Телефон: (42722) 62276, 24476;
- Информационный центр Управления МВД России по Чукотскому автономному округу проставляет апостиль на официальных документах, выданных органами внутренних дел Российской Федерации. Адрес: ул. Ленина, д. 9, г. Анадырь, Чукотский автономный округ, 689000. Телефон: (42722) 24655, 20638.