На нем был рассмотрен порядок применения перечня документов министерства для представителей организаций, расположенных в Республике Татарстан.
В Казанском федеральном университете прошел научно-методический семинар «Порядок применения перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения».
Он был организован Департаментом государственной службы и административной деятельности Минобрнауки России.
В семинаре приняли участие начальник отдела архива Департамента государственной службы и административной деятельности Минобрнауки России Ольга Сетдекова, заведующая центром развития интеллектуального капитала Российского научно-исследовательского института экономики, политики и права в научно-технической сфере (РИЭПП) Елена Плеханова,начальник Управления документооборота и контроля КФУ Инна Лукашина.
Встречу открыла Ольга Сетдекова, которая поблагодарила КФУ за предоставленную площадку исообщила, что разработчиком перечня и его электронной версии –информационной системы «Реестр документов» – является РИЭПП.
«Нам представилась уникальная возможность поучаствовать в этом семинаре и уточнить новые особенности ведения делопроизводства в своих организациях», – подчеркнула Инна Лукашина.
Затем Елена Плеханова торжественно вручила ей печатный вариант перечня и научный паспорт КФУ.
В ходе семинара его участники ознакомились с историей создания нового перечня документов, изучили его содержание и общие положения, а также осуществили работу в информационной системе «Реестр документов». На семинаре разбирались кейсы: «Научно-методические подходы к разработке реестра документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения», «Алгоритм работы с перечнем документов», «Практика применения перечня документов в подведомственных организациях». Спикерами мероприятия выступили разработчики перечня документов из РИЭПП.
Как было отмечено на семинаре, одним из ключевых нововведений стало установление обязательных сроков хранения личных дел студентов и аспирантов в научных и образовательных организациях – не менее 75 лет. Это позволит гражданам обращаться к этим документам при реализации прав на образование, трудовую деятельность, пенсионное обеспечение.
«Создание перечня обусловлено требованиями законодательства об архивной деятельности Российской Федерации, – сообщила в интервью Центру медиакоммуникаций КФУ Ольга Сетдекова, которая рассказалана семинаре о правовых основах применения перечня.–Правительством России в 2020 году было дано поручение всем федеральным органам разработать перечни документов, образующихся в их деятельности, со сроками хранения. Этот перечень определяет сроки хранения документов. Все организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в соответствие со сроками их хранения, которые определены перечнями. Они являются методической основой для делопроизводства и архивного дела. Впервые в России был разработан перечень для сферы науки и высшего образования. До этого такого документа не было. В него входит 2009 статей. Это самый большой ведомственный перечень в нашей стране».
Как сообщила О. Сетдекова, в семинаре принимают участие представители организаций, подведомственных Минобрнауки России, находящихся на территории Татарстана, а также частных образовательных организаций и организаций, подведомственных Министерству образования и науки Республики Татарстан. В числе участников мероприятия – представители органов власти, Министерства образования и науки РТ, Управления по делам архивов Татарстана.
«Перечень был введен в действие в ноябре 2023 года. В 2024 году было проведено 10 семинаров в разных субъектах Российской Федерации, охвачены все федеральные округа. Заключительный семинар мы проводим в Казани, – пояснила представитель Минобрнауки России. – При разработке документа была создана рабочая группа по рассмотрению перечня, ее возглавлял замминистра науки и высшего образования России Айрат Ринатович Гатиятов».
В завершение представитель министерства добавила, что Казанский федеральный университет одним из первых подключился к информационной системе «Реестр документов».
Автор: Лариса Бусиль, Департамент по информационной политике КФУ, фото: Тамара Молканова