Государственному комитету 1 ноября 2024 года был присвоен наивысший уровень развития образца – Федеральный. Образец определяется по методике Госкорпорации «Росатом» и может быть признан по уровню своего масштаба и развития как - местный, региональный или федеральный, сообщает пресс-служба госкомитета.
Присвоение статуса образца свидетельствует о высоком уровне развития и использования процессного управления, проектной деятельности и командной работы. Государственный комитет реализовал 25 проектов с использованием методов бережливого управления, что способствовало повышению эффективности основных и вспомогательных процессов.
Для подтверждения статуса образца в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области была организована работа комиссии для проведения партнерской проверки качества образцов проектов, реализуемых в ведомстве с применением технологий бережливого управления.
В партнерской проверке в качестве членов комиссии приняли участие: начальник управления архивами Свердловской области, руководитель Научно-методического Совета Уральского федерального округа Тараборин Роман, председатель Комитета по делам архивов Курганской области Галченко Лариса, заместитель руководителя Комитета по делам архивов Нижегородской области Татьяна Соколова, заместитель руководителя агентства по делам архивов Пермского края Евгений Миронов, а также руководители проекта АО «ПСР» Госкорпорации «Росатом» Ирина Грошева и Андрей Надин.
«Комиссия оценила деятельность коллег по трем направлениям: управление проектами улучшений, вовлечение, обучение и мотивация сотрудников, а также готовность к тиражированию.Практики Государственного комитета по делам архивов Челябинской области будут предложены к тиражированию на федеральном уровне»,– отметил начальник управления архивами Свердловской области, руководитель Научно-методического Совета Уральского федерального округаРоман Тараборин.
Для внедрения и развития бережливого управления в архивной отрасли Государственный комитет организовал работу межрегионального сообщества «бережливых архивистов», в рамках которого возникла необходимая среда взаимодействия, что поспособствовало реализации бережливых проектов, а также проведению экспертной оценки этих проектов.
«Хочу отметить активную вовлеченность руководства Государственного Комитета и лично Сергея Михайловича Иванова во внедрении бережливой культуры, а также комплексный подход при реализации проектов с применением инструментов бережливого управления. Уверена, что инициатива Государственного комитета по созданию сообщества «бережливых архивистов» станет плодотворной площадкой для обсуждения и оптимизации процессов архивной отрасли»,– подчеркнула руководитель проекта АО «ПСР» Госкорпорации «Росатом»Ирина Грошева.
Также в рамках проводимых мероприятий был присвоен статус федерального образца ГБПОУ «Миасский машиностроительный колледж». В ходе проверки были заслушаны доклады по проектам бережливого колледжа и продемонстрированы наглядные результаты проектов. Были отмечены лучшие практики, которые могут быть использованы другими организациями для оптимизации офисных процессов в образовательной организации.
Напомним, ранее министерство образования и науки Челябинской области, министерство экологии Челябинской области и министерство социальных отношений подтвердили соответствие федеральному уровню образца, реализуемого проект «Эффективный регион» с применением технологий бережливого управления.
«Проект «Эффективный регион», реализуемый на территории Челябинской области по инициативе губернатора Алексея Леонидовича Текслера, направлен на постоянное улучшение и оптимизацию административно-управленческих процессов в исполнительных органах, органах местного самоуправления с применением технологий бережливого управления. На сегодняшний день дан старт 314 проектам, 262 из которых уже успешно завершены»,– прокомментировала присвоение статуса образца заместитель руководителя аппарата губернатора и правительства Челябинской области – начальник управления государственной службы правительства Челябинской областиТатьяна Язовских.
Челябинская область стала регионом лидером по количеству федеральных образцов на базе исполнительных органов субъектов Российской Федерации.
Фото: Государственный комитет по делам архивов Челябинской области.