Пивоваренная компания «Балтика» и оператор электронного документооборота СберКорус объявили о намерении внедрить электронные транспортные документы полного цикла.
«Балтика» сможет обмениваться и подписывать всю цепочку транспортных документов в электронном формате, тем самым исключив необходимость ручного ввода. Транспортный электронный документооборот (ТрЭДО) обеспечит максимальную эффективность и безопасность логистических процессов, поможет сэкономить финансовые и административные ресурсы, а также время.
Благодаря цифровизации документооборота, время на оформление и подписание документов при отправке и приёмке груза уменьшится до 40%. Транспортные документы будут отправляться мгновенно, что снизит время от отправки груза до получения оплаты. Не менее важными факторами для компании станут 100%-ная гарантия от потери документов и экономия на хранение бумажных архивов.
Система автоматизирует весь процесс, от подготовки документов водителя и других специалистов до выхода транспортного средства на маршрут, и обеспечит максимальную прозрачность, а также исключит ошибки, которые могут привести к штрафам, непредвиденным коммерческим расходам, убыткам и аварийным ситуациям. Функционал сервиса позволит контролировать процесс доставки товара и перевести в электронный вид бумажную документацию.
Цифровые документы будут интегрированы с логистическими системами «Балтики», и водители смогут получать и подписывать цифровые перевозочные документы прямо через мобильное приложение. Система автоматически зафиксирует все необходимые данные о транспортировке грузов, состоянии транспортных средств и отследит все изменения в режиме реального времени.
Транспортный ЭДО от СберКорус позволит водителям и техническим специалистам «Балтики» проходить все необходимые по законодательству предрейсовые технические и медицинские осмотры и проверки через мобильное приложение, что сэкономит время и повысит уровень безопасности транспортной логистики.
Директор по клиентскому сервису пивоваренной компании «Балтика» Иван Канаев:
«Без лишней скромности можно сказать, что мы живем в эпоху революции электронного документооборота. Перевод транспортных документов в электронный формат — на данный момент одна из приоритетных задач для «Балтики» ввиду изменений в законодательстве о перевозке алкогольной продукции. Мы всесторонне подходим к данному вопросу и заблаговременно подготавливаем наши бизнес-процессы и инструменты к новым реалиям».
Вице-президент по взаимодействию с органами государственной власти пивоваренной компании «Балтика» Ирина Федорова:
«Надеемся, что внедрение электронного документооборота для перевозки алкогольной продукции приведет к еще большей прозрачности всей производственно-сбытовой цепочки, а значит снизит риски попадания на рынок нелегального продукта».
Генеральный директор СберКорус Виталий Тарасов:
«Использование сервиса «Транспортного ЭДО» значительно ускоряет прохождение транспортом процессов на месте приёмки и отгрузки товара. Если обычно проверка одной транспортной накладной занимает не менее 15 минут, то после внедрения решения от СберКорус — не более 1 минуты. «Балтика» и СберКорус выступают в данном случае партнерами по внедрению передовых решений цифровизации транспортного документооборота. Электронную транспортную накладную непросто внедрить из-за кастомизации процессов для каждого клиента, поэтому мы рекомендуем компаниям начинать с простых шагов навстречу Транспортному ЭДО. Это поможет удобно отработать все технические и организационные вопросы. Уже сейчас стоит готовиться к переходу на электронные документы, чтобы успеть адаптировать бизнес-процессы до того, как это станет обязательным».