Как проходят производственные совещания под председательством руководства «ОДК-ПМ» и «ОДК-Авиадвигатель».
Благодарим редакцию газеты «Пермские моторы» АО «ОДК-Пермские моторы» за предоставление данного материала.
Для повышения операционной эффективности предприятий НПК «Пермские моторы» в цехах окончательной сборки серийного завода и на опытном производстве конструкторского бюро регулярно проходят производственные совещания под председательством исполнительного директора «ОДК-ПМ» Сергея Харина и управляющего директора — генерального конструктора «ОДК-Авиадвигатель» Александра Иноземцева. Одна из особенностей этих совещаний — использование инструментов визуального менеджмента.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Для повышения производственной эффективности завода группа развития производственной системы (ГРПС) активно внедряет инструменты визуального менеджмента (ИВМ) — средства удобного для восприятия представления информации о рабочих процессах, задачах, целях и результатах производственной деятельности как всего предприятия, так и отдельных подразделений.
На предприятиях НПК «Пермские моторы» наиболее популярны следующие ИВМ:
- информационные стенды;
- система организации и рационализации рабочего места 5С;
- метод «Канбан» (метод управления разработкой, реализующий принцип «точно в срок» и способствующий равномерному распределению нагрузки между работниками);
- система неснижаемого остатка запасных частей, материалов и оборудования;
- визуальные стандарты рабочих мест (оконтуривание, цветовая маркировка, графические рабочие инструкции и т. д.);
- диаграммы Исикавы (наглядно отображают проблемы производственных процессов, помогая найти решения);
- диаграммы Парето (статистические диаграммы, которые упорядочивают проблемы или их причины в порядке убывания их частоты и их совокупного воздействия);
- и другие.
Совокупность перечисленных ИВМ позволяет сотрудникам постоянно улучшать рабочий процесс, а руководителям — эффективнее контролировать каждый из этапов и быстро принимать правильные решения. Например, информационные стенды позволяют руководителям и специалистам «ОДК-ПМ» в кратчайшие сроки оценить текущее состояние производства, сформировать понимание наиболее важных его процессов и оперативно отреагировать на возможные проблемы.
Еще больший эффект создает совмещение ИВМ с другими приемами управленческих практик. Например, с «Гембой» — подходом, согласно которому для полноценного понимания ситуации необходимо прийти на место выполнения рабочего процесса, собрать факты и здесь же принять решение. Интеграция ИВМ с «Гембой» значительно ускоряет принятие решений и реагирование на изменения или отклонения от плана производства.
Примером использования «Гембы» служит совещание, прошедшее 7 октября 2024 года под руководством Сергея Харина в цехах сборки авиационных и промышленных двигателей. В совещании участвовали руководители производственных служб предприятия. Главными вопросами обсуждения стали текущий статус выполнения программы производства новых и ремонтных изделий, а также гарантийное обслуживание двигателей, находящихся в эксплуатации.
Заместитель исполнительного директора — директор по производству «ОДК-ПМ» Иван Богданов оценил новую управленческую практику:
— Проведение оперативных совещаний на рабочих местах прежде всего позволяет рационально использовать время руководителей подразделений. Нам удается более оперативно решать производственные вопросы и мотивировать работников предприятия на выполнение плана.
А еще при таком подходе любой руководитель может объективно оценить работу всего предприятия.
Инструкции, шаблоны и алгоритмы для старта проекта LEAN вы можете найти в практическом руководстве по внедрению бережливого производства.
Специфика КБ
Системы визуализации КБ «ОДК-Авиадвигатель» и «ОДК-ПМ» во многом схожи. В КБ также активно используют информационные стенды, визуальные стандарты рабочих мест, диаграммы Ганта, программное обеспечение для управления проектами MS Project и т. д. Все это помогает визуализировать ключевые точки сборки, например, отразить реальное состояние производственного процесса.
С помощью MS Project в режиме онлайн фиксируется выполнение плановых заданий и формируется процент реализации проекта. Так работает один из методов визуального контроля работы предприятия. Каждый специалист в этой системе видит, в какой точке проекта находится, сколько осталось до завершения, работает он по плану или отстает.
А начальники участков, цехов, руководство КБ выявляют причины отставания и определяют пути решения проблем. И сделать это гораздо легче благодаря визуализации всего процесса.
Генеральный конструктор руководит разработкой каждого перспективного изделия. Александр Иноземцев непосредственно участвует в запусках новых двигателей, в начале испытаний, в отладке процессов. Самые «горячие» моменты генеральный конструктор отслеживает лично в сборочном цехе и на испытательном стенде: анализирует, как говорится, трогает проблему руками. И там же, на производстве, проводит совещания по самым острым вопросам.
Кроме того, под руководством генерального конструктора в КБ еженедельно проводятся так называемые специализированные совещания для обсуждения самых острых вопросов по направлениям работы: ПД-14, ПД-35, промышленным двигателям, финансовым вопросам и т. д. Все без исключения совещания сопровождаются использованием средств визуализации, презентационных материалов, фотографий, графиков и других.
Инструменты визуального менеджмента в КБ и на серийном заводе используются по-разному, это объясняется спецификой работы предприятий. КБ разрабатывает новые изделия, завод занят серийным производством и выполнением плана. Поэтому специалистам «ОДК-ПМ» важно отслеживать прежде всего ритмичность работы, выявлять и «расшивать» узкие места производства. Специалистам «ОДК-Авиадвигатель» важнее периодически отслеживать конструкторские работы, сборку опытных двигателей, испытательный процесс. Но оба предприятия считают полезными инструменты визуального менеджмента и активно используют их в своей работе.
Текст: Ольга Осипова. Фото газеты «Пермские моторы»