Управлением Минюста России по Липецкой области (далее -Управление) в целях осуществления совместного с Липецкой областной нотариальной палатой (далее - ЛОНП) контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства на основании статьи 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I на 2024 год запланировано проведение 14 проверок исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусами Липецкой области.
Из 14 запланированных проверок за девять месяцев 2024 года комиссиями, состоящими из сотрудников отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления и представителей ЛОНП, проведено 14 (из них 3 в октябре текущего года) плановые проверки исполнения нотариусами Липецкой области Правил нотариального делопроизводства.
Все проверки являлись выездными и проводились по месту нахождения нотариальных контор:
- 03.10.2024 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа города Липецка Липецкой области Вахневой Е.Ю.;
- 17.10.2024 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа Усманского района Липецкой области Куновой О.П.;
- 22.10.2024 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа Данковского района Липецкой области Искусных О.Б.
Проверки нотариуса Вахневой Е.Ю. за период с июня 2020 года по 10.01.2023, а нотариусов Куновой О.П. и Искусных О.Б. за период с июля 2020 года по 10.01.2023 проводились по ранее действовавшим правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 (далее - Правила № 78).
Проверки нотариусов Вахневой Е.Ю., Куновой О.П. и Искусных О.Б. за период с 11.01.2023 по декабрь 2023 года проводилась по Правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 14.12.2022 № 394 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства», который вступил в законную силу с 11.01.2023 (далее – Правила № 394).
По результатам проведенных проверок комиссиями отмечено, что в целом нотариусами, подлежащими проверке, ведение делопроизводства за периоды проверок осуществлялось в соответствии с требованиями Правил № 78, а также Правил № 394.
Отдельные нарушения, которые были установлены при проведении проверок, касались периода действия Правил № 394 и выразились в нарушении пунктов 17, 18, 19, 24 Правил № 394.
Нотариусами наряду с реестром регистрации нотариальных действий, ведется реестр нотариальных действий единой информационной системы (далее – реестр ЕИС) в электронной форме.
При проведении проверок комиссией установлено, что регистрация нотариальных действий в реестре ЕИС производилась нотариусами с соблюдением сроков, установленных действующим законодательством и приказами Минюста России.
Регистрация отдельных нотариальных действий в реестре ЕИС была произведена тремя нотариусами с нарушением сроков, установленных статей 34.3. Основ по уважительным причинам.
Как отмечено комиссиями в справках по итогам проверок исполнения правил нотариального делопроизводства деятельность нотариусов Вахневой Е.Ю., Куновой О.П. и Искусных О.Б. по ведению нотариального делопроизводства признана удовлетворительной.