Наряду с нотариусами государство наделяет правом на совершение ряда нотариальных действий должностных лиц местного самоуправления. Необходимость привлечения должностных лиц местного самоуправления к совершению нотариальных действий обусловлена тем, что не в каждом населенном пункте имеется нотариус, а потребности в совершении нотариальных действий имеются у граждан и организаций.
Управление Минюста России по Брянской области в соответствии с возложенными полномочиями ведет учет сведений о должностных лицах местного самоуправления, имеющих право на совершение нотариальных действий в случае отсутствия нотариуса на территории муниципального образования.
В рамках реализации данного полномочия Управлением проведен анализ совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления Брянской области в 2022 и 2023 годах.
В 183 муниципальных образованиях (поселениях), Брянской области имеются должностные лица местного самоуправления, обладающие правом совершать нотариальные действия. Общее количество должностных лиц местного самоуправления (в отношении которых предоставлена соответствующая форма) составляет 220 человек, из них глав муниципальных образований (поселений) - 183, должностных лиц местного самоуправления специально уполномоченных на совершение нотариальных действий - 37.
В 2022 году должностными лицами местного самоуправления Брянской области совершено 3370 нотариальных действий, в 2023 году – 2809.
Должностные лица местного самоуправления имеют право совершать такие нотариальные действия, как удостоверение доверенности, за исключением доверенностей на распоряжение недвижимым имуществом, принимать меры по охране наследственного имущества путем производства описи наследственного имущества, свидетельствовать верность копий документов и выписок из них, свидетельствовать подлинность подписи на документах, удостоверять факт нахождения гражданина в живых и факт нахождения гражданина в определенном месте, выдавать дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок и другие.
На основании сведений, полученных в результате проведенного анализа Управлением совместно с Брянской областной нотариальной палатой подготовлены информационные материалы о порядке и условиях совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления.
Данные материалы содержат информацию о том, кто из должностных лиц имеет право совершать нотариальные действия, какие нотариальные действия совершают должностные лица местного самоуправления, условия совершения отдельных видов нотариальных действий, а также порядок учета должностных лиц местного самоуправления, совершающих нотариальные действия.
Информационные материалы направлены главам муниципальных образований Брянской области для сведения и учета в работе при совершении нотариальных действий, а также размещены на сайте Управления.
«Надеемся, что подготовленная информация окажет помощь должностным лицам местного самоуправления при совершении нотариальных действий и обеспечит право граждан, проживающих в населенных пунктах, в которых отсутствует нотариус, на получение нотариальной помощи», - отметила начальник Управления Наталия Рудакова.