УФНС России по Липецкой области проведен вебинар, посвященный развитию электронного документооборота, в том числе при администрировании налога на добавленную стоимость. Заместитель начальника отдела камерального контроля НДС №1 Наталья Языкова рассказала, что электронный документооборот (ЭДО) – это способ обмена документами в электронном виде с помощью сетей связи и систем коммуникаций, который позволит решить многие вопросы удаленно.
ЭДО помогает гражданам получать государственные услуги, создавать юридически значимые документы, получать налоговые вычеты, поступать в учебные заведения и многое другое. Для индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан это возможность реализовывать государственные меры поддержки, взаимодействовать с контрагентами, подавать налоговую и иную отчетность.
Для бизнеса основными преимуществами применения ЭДО является возможность обмениваться документами с контрагентами, сдавать отчетность в контролирующие и государственные органы, подписывать с сотрудниками кадровые соглашения, договора, что сокращает время на согласование и подписание документов, оптимизирует архивное хранение, снижает финансовые затраты на печать и перевозку бумаг, минимизирует «человеческий фактор» и сокращает ошибки.
Такой способ обмена данными хорошо подойдет для «сетевых» компаний с широкой сетью филиалов, расположенных в других городах или странах.
Наталья Языкова обозначила ключевые этапы необходимые для перехода на электронный документооборот:
- получение квалифицированной электронной подписи (КЭП);
- выбор оператора ЭДО и заключение договора;
- внедрение системы электронного документооборота.
Операторы ЭДО выступают как проверенная сторона по передаче документов, поэтому при их выборе необходимо учитывать ряд параметров:
- функциональность сервиса;
- ценовую политику;
- техническую поддержку;
- совместимость с другими система (так как электронный обмен счет-фактурами составляется по взаимному согласию при наличии технической возможности);
- соответствие принятым в отрасли стандартам и т.д.
В завершении вебинара спикер отметила, что электронный документооборот позволяет сократить материальные и временные издержки.
С видеозаписью вебинара можно ознакомиться по ссылке.
УФНС России по Липецкой области