Сканирование документов. Москва. Главархив Москвы
Онлайн-доступ к оцифрованным документам предотвращает их износ и повреждение бумаги.
Основную часть фондов Главархива Москвы занимают бумажные документы, которые требуют определенных условий для хранения. Благодаря работе архивистов, оцифровке и современным технологиям бумажные материалы становится возможно сохранять в хорошем состоянии практически вечно. О том, как онлайн-доступ к фондам помогает бумажным документам, рассказал Главархив Москвы.
Цифровые копии снимают нагрузку с бумаги, предотвращая их износ и повреждение. Оригиналы же остаются в безопасности и могут быть доступны для исследователей только в особых случаях. Например, Главархив Москвы ведет активную работу по выявлению уникальных документов, которые обладают особой ценностью для истории и культуры города. На сайте ведомства в разделе «Уникальные документы» доступно 438 архивных дел, среди которых можно найти документы с актовыми записями о рождении и бракосочетании Александра Пушкина, рождении Михаила Лермонтова и Федора Достоевского, смерти Николая Гоголя.
Ряд уникальных документов продолжает пополняться важными сведениями благодаря работе проекта «Уникальные документы. Взгляд нового поколения» со школьниками и студентами колледжей. Так, в мае этого года раздел «Уникальные документы» пополнился более чем на 20 личных дел известных деятелей науки и искусства, которые учились или преподавали в Императорском Московском университете. Теперь личные студенческие дела Ивана Сеченова, Николая Пирогова, Николая Жуковского, Сергея Вавилова, Василия Кандинского, Федора Тютчева, Василия Ключевского и других известных людей доступны горожанам в онлайн-варианте, а оригиналы надежно защищены в стенах Главархива.
Онлайн-сервис Главархива Москвы «Моя семья» помогает сохранять как можно дольше и генеалогические документы, которые исследователи запрашивают чаще всего. В сервисе доступно почти 12 млн страниц со сведениями из метрических книг, исповедных ведомостей, ревизских сказок и других источников, которые хранятся в архиве. Благодаря виртуальному доступу архивные документы не контактируют с большим количеством исследователей, что предотвращает их естественный износ.
Еще один онлайн-источник архивных материалов – виртуальный музей «Москва – с заботой об истории». В музее представлено несколько десятков тысяч фотографий, писем, кадров видеохроники, официальных документов и других материалов, которые рассказывают об основных исторических событиях столицы и ее известных горожанах с XVIII по XXI век.
Сохранять бумажные документы помогают специальные хранилища, где поддерживается постоянный режим температуры, влажности и освещенности. При необходимости в лаборатории Главархива специалисты проводят реставрацию документов.