Москва. 22 октября 2024 г. ФосАгро стала победителем конкурса и премии журнала CFO Russia «Лучший ЭДО в России и СНГ 2024» в номинации «Внедрение года в сфере ЭДО» с проектом по реализации юридически значимого документооборота.
CFO Russia – авторитетный журнал об управлении и финансах. Конкурс «Лучший ЭДО в России и СНГ» проводится ежегодно. Его цель - выявить и популяризировать достижения российских и международных компаний в сфере электронного документооборота в России и СНГ, способствовать повышению эффективности и дальнейшему развитию ЭДО. Жюри конкурса составляется из ведущих специалистов в области ЭДО.
Проект ФосАгро «Внешний и внутренний юридически значимый электронный документооборот» стал лучшим в главной номинации конкурса «Внедрение года в сфере ЭДО». Жюри отметило, что компания «ФосАгро» наиболее полно представила свою заявку, описав все ключевые элементы проекта с указанием количественных и качественных показателей на старте, а также по итогам проекта.
Эксперты также отметили, что ФосАгро комплексно развивает ЭДО с использованием искусственного интеллекта и автоматизации. Также были успешно внедрены проекты, направленные на внедрение системы хранения юридически значимых документов, автоматизации претензионной и судебной работы, реализации функционала «коммерческая тайна», автоматизации процесса организации командировок, электронный кадровый документооборот и другие. С учётом масштабов реализованного проекта, а также непростой отраслевой специфики эксперты присудили «ФосАгро» уверенную победу в данной номинации.
Проект стартовал в компании в 2022 году, проходил он в несколько этапов и завершился в июле 2023 года. Уникальность проекта в его масштабах: он охватывает 18 юридических лиц в 5 регионах России – это организации, входящие в состав АО «Апатит» (входит в Группу «ФосАгро»), в том числе, филиалы, дочерне-зависимые общества и управляемые предприятия.
Во время реализации проекта были переведены в электронный вид организационно-распорядительные и нормативные документы, реализовано ознакомление с ними с применением простой электронной подписи. Также реализованы инструменты, исключающие возможность ошибок, вызванных человеческим фактором при работе с документами, при подписании документов.
«В ФосАгро большое внимание уделяется передовым направлениям цифровизации. Проект «Внешний и внутренний юридически значимый электронный документооборот» стал еще одним шагом к дальнейшему развитию ЭДО в компании. Благодаря его реализации в компании значительно сократились сроки заключения договоров. А переход на электронное подписание позволил исключить часть процессов, которые были обязательны при работе с бумажными носителями, в том числе и отказаться от пересылки документов курьерскими службами. От момента подписания документа на стороне АО «Апатит» до получения его контрагентом теперь всего 1 клик, а не несколько дней или недель», - отметил генеральный директор АО «Апатит» Александр Гильгенберг.