НОРБИТ автоматизировал для ЛАНИТ процесс проверки данных о сотрудниках при их трудоустройстве в компанию. Для реализации проекта использовали no-code платформу NBT. Новое HR-решение позволило сократить объемы ручных операций, минимизировать риски при приеме на работу и значительно ускорить найм.
Изображение от Freepik
До старта проекта HR-специалистам ЛАНИТ приходилось вручную заполнять анкеты соискателей, информация из резюме хранилась разрознено и часто дублировалась. Неудобство в работе вызывало отсутствие цифрового сквозного процесса для согласования кандидатов несколькими отделами. На рынке отсутствовали готовые ИТ-продукты, способные справиться с задачами и подходящие под требования компании. Решено было использовать no-code платформу NBT, чтобы быстро создать подходящий MVP (минимально жизнеспособный продукт). Работа над ним заняла у команды НОРБИТ всего три месяца.
Теперь кандидаты заполняют анкету на вакансию самостоятельно, переходя по внешней ссылке с сайта компании. HR-специалист регистрирует документ в системе и ставит пометку о прохождении собеседования. Затем сведения автоматически попадают в департамент безопасности, где проходят верификацию по текущим базам. Для обогащения и дедупликации данных используются встроенные интеллектуальные инструменты. Алгоритмы также помогают устранить возможные ошибки в рамках поиска (некорректное написание ФИО, лишние символы и т.д.).
По итогам проверки заявка отправляется на согласование руководителям. При необходимости они могут оставлять комментарии к ответу о принятом решении. В системе легко отследить статус и стадию процесса, а также собрать аналитику по всем анкетам и пройденным этапам.
Новым решением уже пользуются 180 кадровых специалистов ЛАНИТ. Более 5000 человек прошли автоматизированную проверку. Настроены интеграции с внутренними и внешними источниками информации, которые позволяют выявить риски и точнее определить квалификацию кандидатов.
Александр Калашник, директор департамента безопасности ЛАНИТ: «Cистема работает и продолжает развиваться. Благодаря no-code инструментам NBT для этого не нужны дефицитные разработчики, с задачами прекрасно справляются аналитики и методологи. Плюсы очевидны – мы быстрее осуществляем массовый найм, смогли разгрузить HR-отдел и департамент безопасности. Поэтому в планах - постепенно масштабироваться на все компании, входящие в группу».
Светлана Костина, директор по развитию бизнеса НОРБИТ: «В рамках работы над кейсом мы провели ряд исследований, выявили ключевые ценности для бизнеса и определили функциональные ожидания от продукта. В течение нескольких месяцев, опираясь на предыдущий опыт и экспертизу команды, смогли оформить MVP в готовый, коробочный продукт, который совершенно точно будет востребован рынком».