По действующему законодательству налоговые органы наделены правом внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) данных о недостоверности сведений о юридическом лице в случае, если такие факты установлены при проведении проверочных мероприятий.
Основные причины внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений: отсутствие юридических лиц по заявленному адресу, номинальность или смерть учредителя, руководителя, поступление в регистрирующий орган сведений об увольнении должностного лица.
Основанием для проведения мероприятий по проверке достоверности данных, включенных в ЕГРЮЛ, является получение налоговым органом информации от заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ.
При установлении факта недостоверности сведений налоговые органы уведомляют об этом руководителей и учредителей таких и сообщают о необходимости предоставления в регистрирующий орган подлинных сведений.
Номинальный директор или учредитель, уволенный руководитель вправе направить в налоговый орган заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ по форме № Р34001.
Какие последствия может повлечь наличие недостоверных сведений в ЕГРЮЛ для организации и ее должностных лиц:
- исключение юридического лица из государственного реестра при наличии в ЕГРЮЛ записи о недостоверности более шести месяцев;
- отказ в приеме отчетности налоговым органом;
- отказ в выдаче и продлении электронно-цифровой подписи.
Для исключения негативных последствий УФНС России по Амурской области рекомендует налогоплательщикам самостоятельно проверять содержащиеся в реестрах сведения о себе и контрагентах с помощью электронных сервисов ФНС России «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» и «Прозрачный бизнес».