Проект начинался с предложения по улучшению.
Благодарим Отдел общественных коммуникаций АО "ПО "Электрохимический завод" за предоставление данного материала.
Трудно представить проектную или техническую организацию любого предприятия атомной отрасли без архива. Здесь хранятся данные о проектах, изобретениях, внедренных при строительстве и пуске объектов, а также – все изменения, которые были внесены за долгие годы эксплуатации. Подобный архив есть и в службе главного механика Электрохимического завода.
Здесь, в оборудованном противопожарными системами помещении, хранятся тысячи томов технических проектов. Стройными рядами высятся стеллажи – от стенки до стенки. На полках – папки с проектами. А один проект – это не пара листочков формата А4, но увесистая картонная папка толщиной 50–60 мм с текстильными тесемками. По словам работников СГМ, здесь хранятся более 10 тысяч проектов. Здания, конструкции, технические агрегаты, отдельные узлы оборудования… При этом раньше каждый документ изготавливался в пяти экземплярах, которые рассылались по подразделениям. Так что примерно такие же массивы хранятся и в цехах.
Кроме портала, мы предлагаем вам и альманах «Управление производством». Все самое интересное и уникальное мы публикуем именно в нем. 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!
Андрей Лежнин, заместитель начальника СГМ, поясняет:
– У нас возникла проблема переполнения архивов. Мы попробовали ее решить, как говорится, «дешево и сердито». За работу взялись специалисты службы главного механика и отдела разработки технической документации. Сейчас процесс в полном разгаре. Оцифровать предстоит более 20 тысяч документов. При этом старые проекты мы переводим в цифру, а новые сразу разрабатываем в цифровом формате. Такие же проблемы стоят и перед другими отделами завода, просто служба главного механика всегда впереди!
Проект начинался с предложения по улучшению. Подал его Александр Иванов, ныне возглавляющий отдел охраны труда Электрохимического завода. В работе принимают участие и смежные подразделения, к примеру, участок светокопирования ОРТД. Здесь документы сканируют, после чего они поступают в руки техника техархива СГМ Елены Останиной:
– Моя задача – разместить документы на файловых ресурсах отдела и завода. После чего к ним получают доступ все, кто должен с ними работать. Работники цехов сразу оценили новинку: раньше все документы в бумажном виде мы направляли в цеха, теперь же руководители подразделений и специалисты получают извещения о размещении на ресурсе нужного документа, работают с ним на своем рабочем месте. И никому не нужно тратить время на походы в хранилище документов.
Что дает оцифровка, кроме освобождения места на полках? Работники СГМ уже научились пользоваться новым инструментом, быстро находя нужные документы и чертежи. Преимущество в том, что специалист может пролистать проект на мониторе, а большой экран позволяет видеть чертеж целиком, в развороте, как солидную газету формата А0 или А1.
Задаю провокационный вопрос: «Можно ли теперь сказать, что работа конструкторов улучшилась, скажем, в два раза?». Отвечает Артем Бочаров, инженер СГМ:
– Да не в два, а в семь раз! Начнем с того, что теперь соблюдается версионность, то есть не будет расхождений – в одну копию документа внесли изменения, в другую – не внесли. Теперь же все обращаются к первоисточнику, к одному архиву, куда выкладываются только актуальные версии. Еще один момент – при согласовании документа или подготовке техзадания на закупку оборудования теперь нет необходимости запрашивать бумажную версию, ожидать ее доставку. Достаточно приложить электронный документ. То есть – не надо делать двойную-тройную работу, чтобы выполнить свою базовую функцию.
Остается добавить, что работа по реализации проекта еще не закончена. По оценке специалистов, оцифровано примерно 10 % от всего массива документов. Приоритет отдается старым проектам, 1950–1960-х годов. И тем, к которым постоянно обращаются при подготовке закупок оборудования и запасных частей, строительстве новых объектов, проведении процесса модернизации оборудования.
После полной оцифровки архива оригиналы останутся на хранении, а вот лишние копии будут уничтожены. За три года специалисты СГМ отработали сканирование, отладили процесс, алгоритмы. И теперь готовы делиться своим опытом с другими подразделениями Электрохимического завода.
Принять участие: проект «Цифровое производство»
ПРЯМАЯ РЕЧЬ
Андрей ОРЛИКОВ, главный механик АО «ПО ЭХЗ»:
– Оцениваю работу специалистов отдела на пять баллов. Работать стало проще, удобнее, выросла эффективность. Но главное – теперь на файловых ресурсах выложены только актуальные документы. Раньше несколько копий документа рассылались по подразделениям, в том числе к подрядчикам. А время от времени в них вносятся изменения, рассылаются извещения об этом всем держателям копий, которые должны вносить их у себя. Проследить за этим крайне сложно. И если кто-то вовремя не отработал, появляются расхождения. Теперь же этот вопрос снят с повестки.
Текст: Михаил Берба, фото Дмитрия Коновалова