Непосредственное предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, осуществляется ФКУ «ГИАЦ МВД России» и информационными центрами территориальных органов МВД России на региональном уровне.
Заявителями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства.
Государственная услуга предоставляется при условии уплаты заявителем государственной пошлины.
Заявитель не осуществляет действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации.
Организация приема.
Максимальный срок ожидания в очереди при личном обращении не должен превышать 15 минут.
Заявитель имеет право предварительно записаться на прием по телефону или на Портале госуслуг. При предварительной записи заявителя сотрудники приглашают пройти на прием в установленное время.
Порядок действий при личном приеме.
При личном обращении в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ представить подготовленные заявление о предоставлении государственной услуги и перечень документов согласно требованиям административного регламента.
Получить расписку о приеме документов, в которой будут указана дата подготовки результата государственной услуги и контактный телефон для консультаций, либо отказ в приеме документов с указанием основания принятого решения.
Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:
представление неполного комплекта документов, предусмотренных пунктами 20, 21 Административного регламента;
представление официального документа, предназначенного для вывоза на территорию государства, не являющегося договаривающейся стороной Конвенции;
представление официального документа, не исходящего от ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия):
прием и регистрацию официальных документов или отказ в приеме официальных документов (10 мин.);
формирование и направление межведомственного запроса об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги (15 мин.);
рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги (в течение рабочего дня);
проставление апостиля и внесение в Реестр записи о проставлении апостиля (в течение рабочего дня);
выдачу официальных документов заявителю (10 мин.);
отказ в проставлении апостиля (в течение рабочего дня).
Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня представления документов.
В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа, от которого исходит документ, срок предоставления государственной услуги в ФКУ «ГИАЦ МВД России» может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России» или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 рабочих дней, о чем уведомляется заявитель.
Результатом предоставления государственной услуги является:
проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем;
отказ в проставлении апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации.
Результат предоставления услуги выдается заявителю или его представителю при предъявлении расписки о приеме официальных документов и документа, удостоверяющего личность.
Заявитель (его представитель) знакомится с перечнем выдаваемых документов и расписывается в их получении.
Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
отсутствие на официальном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов;
наличие подписи должностного лица и (или) оттиска печати на официальном документе, не соответствующих образцам, имеющимся (поступившим) в ФКУ «ГИАЦ МВД России» (при предоставлении услуги в ФКУ «ГИАЦ МВД России»);
наличие подписи на официальном документе, выполненной должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание;
официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу»;
официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.
Уполномоченное должностное лицо сообщает заявителю об установленных основаниях для отказа в проставлении апостиля на личном приеме или при обращении заявителя по телефону для справок за информацией о ходе предоставления государственной услуги.
Порядок получения государственной услуги в электронном виде.
В электронной форме государственная услуга не предоставляется.
Порядок получения государственной услуги в МФЦ.
Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не осуществляется.