26 сентября текущего года состоялось заседание коллегии управления ЗАГС Брянской области.
Коллегия прошла под председательством начальника управления ЗАГС Брянской области Галины Сулеймановой, также на заседании присутствовали начальник отдела Управления Минюста России по Брянской области Елена Савинова, члены коллегии, начальники отделов управления ЗАГС Брянской области.
На повестке дня был рассмотрен вопрос о работе отдела накопления, обработки, хранения и выдачи документов ЗАГС и взаимодействии с территориальными отделами ЗАГС Брянской области.
С докладом выступила начальник отдела накопления, обработки, хранения и выдачи документов ЗАГС (архив) Оксана Скибо, напомнив, что с 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России начинали работать в единой информационной базе – федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр ЗАГС». Сюда вносятся все записи актов гражданского состояния и подлежат постоянному хранению. Их уничтожение и изъятие не допускаются.
Единый государственный реестр ЗАГС позволяет оптимизировать межведомственное взаимодействие между органами ЗАГС и другими органами государственной власти. Информация из архива отдела ЗАГС запрашивается и выдается гражданам в электронном виде, что значительно сократило время на оказание государственных услуг.
Также обсудили вопросы взаимодействия отделов ЗАГС Брянской области при формировании архивного фонда.
Граждане могут получать повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС Российской Федерации. Теперь отпадет необходимость обращаться в территориальный отдел ЗАГС, где акт гражданского состояния был зарегистрирован и находится на хранении.
Архивный фонд отдела ЗАГС – это кропотливый труд по учету, обработке, хранению и поддержанию записей актов в актуальном состоянии. Это настоящий информационный центр, отражающий все этапы жизни жителей нашего региона.
photo_2024-09-27_15-13-10.jpg