Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр при поддержке администрации Петроградского района Санкт-Петербурга и комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга организовал мероприятия по обмену опытом реализации бережливых проектов в рамках реализации программы "Эффективный регион".
"Сегодня проекты в рамках программы "Эффективный регион" оптимизируют трудоёмкие процессы в широком ряде сфер жизни Северной столицы: здравоохранении, благоустройстве, делопроизводстве и документообороте, бухгалтерском учете, развитии туризма и культуры и т. д. Таким образом в программе участвуют 100% органов государственной власти города. Обмен лучшими практиками позволяет отметить успешные проекты и выстроить траекторию их масштабирования", — отметил вице-губернатор Санкт-Петербурга Станислав Казарин.
После открытия мероприятия со вступительным словом выступила Людмила Подтягина — начальник управления цифровой трансформации бизнес-процессов Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра. Она отметила важность дальнейшего развития программы и формирования "бережливой" корпоративной культуры в органах власти города.
Заместитель главы администрации Центрального района Дмитрий Спиридонов поделился успешным опытом реализации проекта по оптимизации процесса уборки внутриквартальных территорий. Благодаря проведенному анализу и внедрённым улучшениям в части разработки маршрутов уборки, формированию оптимальной модели взаимодействия при уборке, а также утверждению регламента выполнения процесса, удалось сократить издержки на содержание маршрутов и повысить качество уборки с 20 до 75%.
Администрация Петроградского района оптимизировала процесс приёма и проверки первичных финансовых документов в рамках договорных отношений. Новый алгоритм позволил объединить информационные потоки. Он включает в себя полный отказ от бумажных документов и сокращение объемов ручного ввода информации. Итогом реализации проекта стало сокращение времени протекания процесса со 125 до 3,3 часов и снижение трудоемкости с 400 до 60 минут.
Комитет по экономической политике и стратегическому планированию реализовал проект "Оптимизации процесса сбора информации по объектам незавершенного строительства". Проект направлен на ускорение сбора информации и повышение её качества. Трудоёмкость процесса снизилась с 1638 до 1440 минут, время протекания — с 83,3 до 52 часов.
Во встречах также приняла участие руководитель проектно-учебного центра "Производительность труда" Новгородской области Мария Желнина. Она поделилась практикой реализации проектов бережливого управления в регионе, а также посетила проектный офис программы "Эффективный регион" с целью изучения системы бережливого управления в Петербурге.
В завершение встреч участники обсудили возможности дальнейшей реализации совместных проектов. Программа "Эффективный регион" реализуется по поручению губернатора Санкт-Петербурга Александра Беглова и направлена на повышение эффективности работы органов власти, снижение потерь временных и материальных ресурсов.