Какие основные ошибки делают люди, решившие использовать какую-либо систему тайм-менеджмента? Что не учитывают? Это основной вопрос – причины, по которым тайм-менеджмент не работает, ошибки и их последствия. В этой статье мы разберем эти ошибки.
Люди, решившие использовать систему тайм-менеджмента, часто совершают несколько глобальных ошибок:
Линейное восприятие времени. Многие полагают, что время линейно и можно чётко запланировать все действия. На самом деле, время не является строго линейной структурой, а скорее воспринимается нами как таковая. Мы знаем, что в одну единицу времени можно сделать как бесконечно много, так и бесконечно мало. Это приводит к тому, что при планировании дня люди забывают учитывать не только привычные концепции Кайроса и Хроноса, но также и своё эмоциональное состояние, что критично для выполнения задачи.
Игнорирование состояния потока. У Михая Чиксентмихая есть книга о состоянии потока – периоде максимальной эффективности. Если к традиционному тайм-менеджменту добавить акцент на состояние потока энергии, вовлечённости и правильного эмоционального фона, время может использоваться гораздо эффективнее. Например, если мы ищем решение сложной задачи и застреваем, важно остановиться и сделать совершенно контринтуитивный шаг, например, выйти на прогулку. Это может быть более продуктивным, чем продолжать мучить себя мозговым штурмом, особенно над задачами, которые никогда не решались. Для этого нам нужна «свежая голова»: эмоциональная разгрузка позволяет нашему умственному процессу подготовить более эффективные решения, но это часто игнорируется.
Краткосрочный фокус. Часто люди слишком сосредоточены на непосредственных задачах и забывают о более широкой картине или долгосрочных целях. Это приводит к несогласованности действий с общей стратегией.
Недостаток механик для обдумывания идей. Например, когда мы застреваем на сложной задаче, важно уметь остановиться и сделать контринтуитивный шаг, как, например, прогуляться. Это помогает «перезагрузить» мысли и позволяет нашему мозгу подготовить более качественное решение.
Какой должна быть база для «перестройки времени»
Чтобы эффективно управлять временем, необходимо учитывать следующие аспекты:
Психологическая база. Важно быть в спокойном, открытом и принимающем состоянии. Генеративный коучинг выделяет состояние коуча, когда он способен принимать, осознавать и взаимодействовать с окружающей средой без излишнего стресса. Это помогает избежать инстинктивных реакций, когда мы выпадаем в режим «бей или беги», который блокирует доступ к более высоким уровням мышления.
Системное мышление. Необходимо развивать понимание того, как различные аспекты деятельности взаимосвязаны. Это требует внимательного изучения как внешних факторов (рынок, конкуренция), так и внутренних (командная работа, ресурсы), что является основой для планирования и стратегирования.
Контроль эмоций. Умение отслеживать своё эмоциональное состояние и наличие обнаруженных стресса или тревожности может помочь в эффективной адаптации к изменяющимся обстоятельствам.
Практические советы и приемы, которые позволят сделать тайм-менеджмент эффективным
Оставляйте свободные окна в расписании. Я называю это «воздухом» для работы. Я ставлю жёсткий тайминг для встреч, которые нельзя перенести, оставляя остальное время свободным для задач, о которых я могу подумать в моменте. Это подходит как для обмена идеями, так и для решения более сложных вопросов.
Опирайтесь на принципы личной эффективности. Примером является художница Татьяна Ильинична Сельвинская, которая всегда держала в работе 11 картин. Это позволило ей переключаться на разные проекты, сохраняя высокий уровень креативности и вовлечённости.
Метод делегирования. Важно задавать себе вопрос: «Может ли это сделать кто-то другой?» Делегирование задач освобождает ваше время и позволяет сосредоточиться на более важных делах. Если задача не возбуждает, имеет смысл поискать человеку, который может её выполнять, или найти способ передать время на её выполнение без ущерба для качества.
Фокус на значении каждой задачи. Если вам нужно выполнить что-то, что неинтересно или кажется бесполезным, задайте себе вопрос: «К чему это меня приведёт?» Если вы не видите смысла, возможно, стоит задуматься о делегировании или, по крайней мере, о том, как вы можете сделать эту задачу более управляемой.
Регулярный анализ результатов. Важно не просто выполнять задачи, но и отслеживать, как они соотносятся с вашими целями. Это поможет адаптировать подходы и методы работы, принимая во внимание новые обстоятельства.
Эти методы не всегда соответствуют традиционным моделям тайм-менеджмента, но они обеспечивают более экологичный и индивидуализированный подход к управлению временем. Управляя своим временем осознанно, можно в значительной мере изменить свою реальность и повысить личную и профессиональную эффективность.