В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Восьмой арбитражный апелляционный суд объявляет о проведении конкурса на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы «старшей» группы должностей категории «обеспечивающие специалисты» - старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы:
Уровень образования: на должность старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства назначается лицо, имеющее образование не ниже уровня среднего профессионального образования.
Требования к стажу: требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства, не предъявляются.
Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации; Федеральных конституционных законов от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»; Федеральных законов от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, постановлений Верховного Суда Российской Федерации, приказов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства; порядка работы со служебной информацией, со служебной электронной почтой, Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденную постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (Далее – Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации).
Профессиональные навыки: рациональное использование служебного времени и достижение результата; работа с законодательными и иными нормативными правовыми актами, применение их на практике; использование персонального компьютера; владение приемами межличностных отношений, организация и ведение судебного делопроизводства, организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими судебными делами, заявлениями, апелляционными жалобами и другими документами.
Основные обязанности старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства:
- организация и ведение судебного делопроизводства, учет и ведение документооборота;
- обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, судебных дел и иной документации;
- прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), обеспечение автоматизированной регистрации поступающей корреспонденции (судебных дел, исковых заявлений (заявлений), жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера), распределение и передача корреспонденции по назначению, а также автоматизированный учет и контроль движения поступающей (входящей) корреспонденции;
- прием, учет вещественных доказательств и ценных бумаг, сверка наличия представленных вещественных доказательств с их перечнем в сопроводительном письме, передача их лицу ответственному за хранение вещественных доказательств в судебном составе с момента получения и до окончания рассмотрения дела;
- организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими судебными делами, заявлениями, апелляционными жалобами и другими документами;
- осуществление организационного обеспечения в подготовке судебных дел и документов к рассмотрению в судебных заседаниях;
- извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии заявления, апелляционной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;
- выдача копий судебных документов в случаях и в порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации, положениями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;
- прием корреспонденции, поступившей почтовой, телеграфной, факсимильной связью, посредством электронной почты;
- осуществление контроля за соблюдением установленного порядка ввода в систему автоматизации судопроизводства информации о поступлении заявлений, апелляционных жалоб, отзывов, дополнений по судебным делам и других документов, в том числе поступивших посредством электронного сервиса «Мой Арбитр»;
- ведение учета количества поступивших в суд документов и дел, составление соответствующей сводки;
- организация ознакомления лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, с материалами дела;
- подготовка судебных дел к ознакомлению лиц, участвующих в деле, оформление и направление (выдача) копий судебных актов, а также других процессуальных документов в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством и положениями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;
- осуществление контроля за поступлением документов, истребованных судом по делу;
- прием от структурных подразделений, обработка, учет и отправка исходящей корреспонденции суда;
- прием и отправка по поручению судьи электронных сообщений, факсов, подшивка их в судебное дело;
- ведение необходимой справочно-информационной работы и выдача справок по прохождению и результатам рассмотрения судебных дел и обращений;
- подготовка предложений по номенклатуре дел, формирование номенклатурных дел по срокам хранения документов и передача их в архив для хранения;
- представление информации и взаимодействие со структурными подразделениями аппарата суда по вопросам деятельности отдела;
- обеспечение сохранности дел, документации и неразглашение содержащейся в них информации;
- выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.
Денежное содержание в месяц от 22000 руб. до 39000 руб.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Восьмой арбитражный апелляционный суд:
1) личное заявление на имя председателя Восьмого арбитражного апелляционного суда;
2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в редакции от 22.04.2022), с приложением фотографии размером 30 х 40 мм – 2 шт.;
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н, с заключениями психиатра и психиатра-нарколога об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу, выданными медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности, включая работы (услуги) по осуществлению амбулаторно-поликлинической медицинской помощи по специальностям «психиатрия» и «психиатрия-наркология»);
6) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
7) копию и подлинник свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
8) копии и подлинники документов воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
9) справки о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательстве имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 г. № 460) (заполняется в программном обеспечении «СПО справка БК» (версия 2.5.5.) от 31.01.2024);
10) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать за три календарных года, предшествующих году подачи документов (по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р);
11) выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей об отсутствии сведений о регистрации претендента в качестве индивидуального предпринимателя;
12) автобиографию в свободной форме;
13) заявление о согласии на обработку персональных данных;
14) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования (форма утверждена приказом МВД РФ от 27.09.2019 № 660);
15) оригинал (копия) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Гражданский служащий Восьмого арбитражного апелляционного суда, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет секретарю конкурсной комиссии заявление на имя председателя Восьмого арбитражного апелляционного суда.
Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет секретарю конкурсной комиссии заявление на имя председателя Восьмого арбитражного апелляционного суда, заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в редакции от 22.04.2022), с приложением фотографии 30х40.
Подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону: 8(3812) 37-25-21, а также на сайте Восьмого арбитражного апелляционного суда.
Документы принимаются в рабочие дни с 09-00 до 17-00 (в пятницу с 09-00 до 15-00) по адресу: 644024, г. Омск, ул. 10 лет Октября, д. 42, каб. 311.
Последний день приема документов – 15.08.2024.
Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.