Сотрудники Санкт-Петербургского Дома национальностей 18 июля презентовали успешное завершение проекта по оптимизации контроля исполнения контрактных обязательств

Оптимизация процесса контроля исполнения контрактных обязательств стал первым проектом в рамках плана мероприятий по внедрению бережливого управления на 2023-2025 годы. Рабочая группа обосновала первоочередность оптимизации именно этого процесса необходимостью решить ряд проблем, которые выявила, проанализировав свой рабочий опыт. Большая часть плана мероприятий для реализации проекта была посвящена регламентации процесса контроля, а также проведению обучающих мероприятий для работников Дома национальностей.
В результате реализации проекта целевых показателей не только удалось достичь, но и перевыполнить: удалось снизить время контроля исполнения контрактных обязательств с 30 до 18 рабочих дней (при целевом значении показателя в 20 рабочих дней); трудоемкость процесса снижена с 10 до 5 рабочих дней (при целевом значении показателя в 6 рабочих дней). А доля количества ошибок с критических 90% до 0. Реализация данного проекта, несомненно, полезна для учреждения, поскольку позволила повысить эффективность контроля исполнения контрактов, сократив время и усилия, необходимые для этого процесса.
Открыла и провела совещание заместитель председателя Комитета по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге Яна Войтенко. Алина Смирнова – ио начальника отдела координации и сопровождения проектов УЦТБП СПБ ГУП «СПБ ИАЦ» отметила плодотворную работу команды сотрудников Дома национальностей.
Работа по внедрению бережливого управления в Доме национальностей продолжается. Здесь открыли новый проект по оптимизации процесса организации профессионального развития работников Дома национальностей и защитили два плана по текущим – оптимизации процессов осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд учреждения и информирования трудовых мигрантов и членов их семей о программах социальной и культурной адаптации иностранных граждан в Санкт-Петербурге и их интеграции в общество.