В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Орловской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела кадров и государственной службы Арбитражного суда Орловской области.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к названной должности государственной гражданской службы.
Должность ведущий специалист отдела кадров и государственной службы относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
К претенденту на замещение должности ведущего специалиста предъявляются следующие квалификационные требования:
1) Высшее образование без предъявления требований к стажу или работы по специальности, направлению подготовки.
2) К знаниям:
государственного языка Российской Федерации (русский язык); Конституции Российской Федерации; Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»; Федеральных законов от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации, постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, знание которых необходимо для надлежащего исполнения должностных обязанностей; Правил поведения работников аппарата суда, утвержденных Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года № 156; Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда; служебного распорядка Арбитражного суда Орловской области; Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации; основы ведения делопроизводства; нормы делового общения; порядок работы со служебной и секретной информацией; основы аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
3) К умениям:
мыслить стратегически (системно); работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; обеспечивать выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности арбитражного суда; обеспечивать выполнения поставленных руководством задач; разрабатывать план конкретных действий; анализировать и прогнозировать информацию; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями суда; эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями; правильно распределять служебное время; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать посетителей суда, сторон и коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, посетителями и сторонами; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); вести личные дела, трудовые книжки судей, государственных гражданских служащих и иных работников суда; систематически повышать профессиональные знания; подготавливать деловую корреспонденцию; пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
В должностные обязанности ведущего специалиста входят следующие вопросы: подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу в суд, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы, регистрация этих приказов; подготовка проектов приказов, связанных с принятием на работу, трудовой деятельностью и увольнением иных работников суда, регистрация этих приказов; своевременная регистрация приказов по личному составу, ознакомление с ними судей, гражданских служащих и иных работников суда; оформление служебных контрактов/трудовых договоров, дополнительных соглашений к служебным контрактам/трудовым договорам гражданских служащих и иных работников суда, ведение журналов их регистрации; ввод информации в программный комплекс «Система единого штатного расписания» и в 1С: Зарплата и Кадры; подготовка и направление в Отделение Социального фонда России по Орловской области сведений о трудовой деятельности работников суда по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1 подраздела 1); формирование и ведение личных дел судей, гражданских служащих и иных работников суда, в том числе личных дел судей, пребывающих в отставке; заполнение трудовых книжек (при наличии) судей, гражданских служащих и иных работников суда; составление и ведение личных карточек по формам № Т-2 и № Т-2ГС(МС); оформление, выдача и подготовка к уничтожению служебных удостоверений гражданских служащих, судей, пребывающих в отставке; оформление и выдача копий трудовых книжек, выписок из приказов судьям, гражданским служащим и иным работникам суда по их письменным заявлениям; ведение учета листков нетрудоспособности, подсчет трудового стажа; обработка заявлений, подготовка проектов приказов на предоставление очередных, учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы/денежного содержания и др.; подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок; обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о судьях, гражданских служащих и иных работниках суда, полученных в ходе деятельности отдела; размещение сведений на федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ»; организационное обеспечение деятельности: социально-бытовой комиссии; комиссии по определению выслуги лет судей суда для установления ежемесячной доплаты за выслугу лет; комиссии по вопросам исчисления стажа гражданской службы РФ гражданских служащих суда; комиссии по проверке знаний Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации и локальных актов суда; ведение делопроизводства в отделе в соответствии с установленным в суде порядком; подготовка личных дел сотрудников суда по истечению 10 лет со дня освобождения от должности (отчисления из штата)/увольнения из суда для передачи их в архив суда; подготовка номенклатурных дел отдела по истечению установленных сроков хранения к сдаче на хранение в архив суда; выполнение иной работы по поручению руководства суда и начальника отдела.
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей ведущего специалиста установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста: интенсивность труда, соблюдение трудовой дисциплины; своевременность и оперативность выполнения поручений; качество выполненной работы; способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты; творчески подходить к решению поставленных задач, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; осознавать ответственность за последствия своих действий.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Орловской области:
1) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Орловской области;
2) заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30х40 мм (образец заполнения анкеты);
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
- копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);
5) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу (заключения из поликлиники, наркологического и психоневрологического диспансеров) по форме № 001–ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;
6) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
7) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ;
8) копии и подлинники документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
9) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать (образец заполнения формы);
10) справку о том, что гражданин не осуществляет предпринимательскую деятельность;
11) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, по установленной форме;
12) лица, родившиеся после января 1992 года на территории государств – бывших республик СССР, представляют справку из посольства или консульского отдела посольства о наличии либо отсутствии гражданства государства, на территории которого они родились;
13) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;
14) согласие на обработку персональных данных.
Гражданский служащий Арбитражного суда Орловской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Орловской области.
Гражданский служащий, замещающий должность в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет:
1) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Орловской области;
2) заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 30х40 мм (образец заполнения анкеты);
3) согласие на обработку персональных данных.
Денежное содержание устанавливается в размере от 22 315,00рублей (в зависимости от наличия классного чина, который присваивается через три месяца после назначения на должность гражданской службы; выслуги лет на гражданской службе).
Заявления и документы принимаются с 09 июля 2024 года.
Последний день приема документов – 29 июля 2024 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
Прием документов осуществляется отделом кадров и государственной службы Арбитражного суда Орловской области в рабочие дни с 09.00 до 18.00 (в пятницу до 16.00), перерыв на обед с 13.00 до 13.45, по адресу: г. Орёл, ул. М. Горького, д. 42.
Контактный телефон: +7(4862) 43-43-66, электронная почта: info@orel.arbitr.ru.
Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а также по результатам тестирования и индивидуального собеседования.
С целью оценки профессионального уровня Вы можете самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест, размещенный в разделе «Тесты для самопроверки» https://edu.gossluzhba.gov.ru/test?filters=%7B%22q%22:%22%22%7D. Тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения данного теста не учитываются при принятии решения о допуске ко второму этапу конкурса.
Предполагаемая дата проведения конкурса – август 2024 года.
Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса, не позднее, чем за 15 календарных дней до начала второго этапа будут направлены сообщения о дате, месте и времени его проведения.
Участники конкурса будут уведомлены об итогах конкурса в 7-дневный срок со дня завершения конкурса.
Итоги конкурса будут размещены на официальном сайте Арбитражном суде Орловской области, а также на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru/
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Документы, представленные для участия в конкурсе, могут быть возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса.