13-14 июня в Челябинске прошло очередное заседание научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа (НМС УрФО) и семинарна тему «Формы и методы использования архивных документов в современных условиях. Применение информационных технологий».
Участие в заседании принял начальник отдела развития информационных систем и межархивных коммуникаций службы по делам архивов ЯНАО Константин Ярков и в режиме видеоконференцсвязи начальник отдела организации архивного дела Службы Юлия Попова.
Ямальские архивисты представили опыт организации электронного взаимодействия архивов Ямало-Ненецкого автономного округа с Социальным фондом России в части исполнения социально-правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере (ГИС ЕЦП).
На Ямале ГИС ЕЦП в архивах округа была внедрена в марте 2024 года. Переход на цифровое взаимодействие обеспечивает юридически значимый электронный обмен социально-правовой информацией и передачу данных по защищённым каналам связи. За первые три месяца с начала использования ГИС ЕЦП в ямальские архивы поступило 3100 запросов.
Особое внимание ямальские архивисты с 2021 года уделяют вопросу экспертизы ценности документов по личному составу, по которым истёк срок хранения. По результатам экспертизы их ценности к настоящему времени на постоянное хранение отобрано 239 единиц хранения, отражающих период с 1931 по 1947 годы. Одним из основных критериев отбора документов был период Великой Отечественной войны (1941–1945). Первыми в Архивный фонд РФ были включены документы по личному составу – 12 дел Головного ремонтно-восстановительного поезда № 36 за 1941-1945 годы из фондов муниципального архива Пуровского района.
Основными темами заседания также стало внедрение Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и обеспечение безопасности архивных учреждений. Кроме того, были рассмотрены вопросы комплектования, учёта и обеспечения сохранности электронных документов.
В работе совета приняли участие руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела, государственных архивов регионов УрФО, включая Госархив ЯНАО (директор - Николай Вилль), руководители структурных подразделений Росархива, представитель Администрации Президента РФ. Заседание прошло под руководством начальника Управления архивами Свердловской области, председателя НМС УрФО Романа Тараборина.
В 2025 году проведение Научно-методического совета Уральского федерального округа запланировано на площадке Ямало-Ненецкого автономного округа.
Справка:
Научно-методический совет архивных учреждений Уральского федерального округа – постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений УрФО, создан в целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии, обобщения и распространения передового опыта и его использования для улучшения практической деятельности архивных учреждений.