5–6 июня 2024 г. в г. Томске состоялось очередное заседание Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (далее ‒ НМС СФО), в котором приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства (Росархив) А.В. Юрасов, заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации А.Ю. Серегин, главный федеральный инспектор по Томской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе Ю.В. Семенов, первый заместитель губернатора Томской области А.Г. Дунаев, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) П.А. Кюнг, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивных учреждений 9 субъектов Российской Федерации, входящих в состав Сибирского федерального округа, а также Республики Бурятия, Нижегородской и Свердловской областей, муниципальных архивов Томской области ‒ всего около 120 человек.
Пленарное заседание НМС СФО состоялось в актовом зале главного корпуса Национального исследовательского Томского политехнического университета. С приветственным словом к участникам пленарного заседания обратились первый заместитель губернатора Томской области А.Г. Дунаев, главный федеральный инспектор по Томской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе Ю.В. Семенов, заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации А.Ю. Серегин, заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов. В завершение церемонии открытия заседания НМС состоялось вручение томским архивистам наград Федерального архивного агентства и Администрации Томской области. Также почетной грамоты НМС СФО была удостоена начальник Архивного управления Министерства культуры Омской области Г.И. Растягаева.
На пленарном заседании НМС СФО обсуждались результаты внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (2020 г.). С докладами выступили представители Алтайского края, Омской и Томской областей. Директор ВИИИДАД П.А. Кюнг сделал сообщение на тему: «Требования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях по обеспечению работы архивов с электронными документами».
В обсуждении новых подходов в комплектовании архивов и взаимодействии с архивами организаций приняли участие представители Новосибирской, Томской и Кировской областей.
В завершение пленарного заседания заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов ответил на многочисленные вопросы архивистов СФО.
На совещании-семинаре рассматривались проблемы организации взаимодействия государственных и муниципальных архивов с территориальными отделениями Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социального фонда России) при исполнении социально-правовых запросов в рамках ГИС «Единая цифровая платформа в социальной сфере». С сообщениями выступили заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов, управляющий Отделением Социального фонда России по Томской области Д.Б. Мальцев, представители Иркутской, Новосибирской и Нижегородской областей.
На заседании круглого стола обсуждалась тема «Документы ограниченного доступа: выявление, учет, опыт использования». Своим опытом работы поделились представители Омской, Томской и Новосибирской областей.
Во время заседания совета были рассмотрены и одобрены итоги работы НМС СФО в 2024 г. и утвержден план работы на 2025 г.
Следующее заседание НМС СФО состоится в 2025 г. в г. Кызыл (Республика Тыва).
В рамках культурной программы участники заседания НМС СФО совершили обзорную экскурсию по г. Томску, Музей истории Томского политехнического университета, Муниципальный объект деревянного зодчества «Дом на Пушкина, 24» и сельский парк «Околица» (с. Зоркальцево).
В ходе своей рабочей поездки в Томскую область заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов ознакомился с работой Государственного архива Томской области, Центра документации новейшей истории Томской области и муниципального архива Администрации Асиновского района. Проблемы развития архивного дела в Томской области заместитель руководителя Росархива обсудил с первым заместителем губернатора Томской области А.Г. Дунаевым, главным федеральным инспектором по Томской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе Ю.В. Семеновым, главой Администрации Асиновского района Н.А. Данильчуком.