Ассоциация «РОСЭУ» приняла участие в экспертной сессии «ЭДО: Модернизация нормативно-правовой базы и основные тенденции развития» в рамках Недели Российского Ритейла 2024. На сессии обсуждались перспективы развития электронного документооборота, опыт трансграничного взаимодействия, а с также внедрение ЭДО в различных отраслях экономики.
Модератором сессии выступила эксперт Ассоциации «РОСЭУ», заместитель начальника Управления по взаимодействию с федеральными органами государственной власти Х5 Group Юлия Лукьянова. Открыл сессию президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин, представив доклад, посвященный трендам развития электронного документооборота, в рамках которого были зафиксированы актуальные статистические данные о состоянии рынка ЭДО в различных областях экономики, текущих тенденциях развития отрасли, а в ходе дискуссии были подсвечены некоторые барьеры, которые препятствуют более широкой популяризации цифровой организации документопотоков.
Заместитель начальника Управления ЭДО ФНС России Илья Присяжнюк рассказал об опыте трансграничного взаимодействия обмена документами между Россией и Республикой Беларусь, Республикой Армения, Республикой Узбекистан, Китайской Народной Республикой, о работе с электронной подписью и МЧД. Помимо этого были представлены сервисы ФНС России, обеспечивающие работу электронных документов, к примеру «Прозрачный бизнес», позволяющий проверить информацию о действующем сертификате и подключению к ЭДО в целом у контрагентов.
Особенности перехода на ЭДО в транспортной отрасли раскрыла Ольга Федоткина, исполнительный директор Национального союза экспертов в сфере транспорта и логистики, главный эксперт Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика». Государственная информационная система электронных перевозочных документов, как отметил спикер, позволяет работать с электронными документами, однако на пути к бесперебойной работе этих систем требуется настройка роуминга с оператором ЭПД согласно принципу «каждый с каждым».
В продолжении разговора о внедрении ЭДО в логистической отрасли руководитель проектов в Управлении интеграционных решений электронного документооборота, компании Такском Сергей Жуков представил доклад, затрагивающий развитие электронных перевозочных документов на примере работы оператора ЭДО. Так, было отмечено, что есть некоторая проблематика при масштабировании ЭПД – отсутствие нормативных актов об обязательных срока (императив), неготовность отдельных ведомств проверять QR-коды как в Москве, так и в некоторых регионах (в том числе Санкт-Петербурге), а также практическая проблематика на запуске проектов, а именно низкий уровень технической оснащенности – нет компьютеров, нет интернета, низкая квалификация сотрудников, отсутствие требований и навыков к использованию ПК.
Позицию бизнеса об ЭДО раскрыл эксперт Ассоциации «РОСЭУ», начальник управления по взаимодействию с органами федеральной власти X5 Group Павел Ремнёв. По словам спикера, некоторые проекты слишком дорогостоящие, именно поэтому бизнес не спешит внедрять информационные системы в отдельных отраслях экономики, в особенности в ритейле. Тем не менее, бизнес активно внедряет ЭДО, так как началась работа между органами государственной власти и бизнесом, в рамках которой прорабатывается более мягкий и плавный переход.
Перспективы ЭДО в маркировке подсветил руководитель офиса главного конструктора ООО «Оператор-ЦРПТ» Ян Витров. Спикер отметил, что на текущий момент в маркировке происходит расширение товарных групп, среди которых 17 обязательных товарных групп, например оборот табачной и алкогольной продукции, и 16 пилотных проектов по маркировке. Помимо этого существуют и добровольные эксперименты, среди которых партионный учёт и ЭДО в ФГИС "ВетИС" в молочной продукции.
О переходе на обязательное применение МЧД при обмене электронными документами рассказал руководитель домена ЭДО «Ленты» Сергей Беляев. Так, компания столкнулась с некоторыми трудностями, которые помогли преодолеть юридическое и техническое сопровождение перехода, организация коммуникационной компании и ликбез сотрудников. Ключевыми решениями по переходу стала интеграция локального подписания, работа с сотрудниками, которая включает памятки безопасности, информирование, мониторинги отзыва МЧД, а также безопасность использования КЭП, которая включает в себя конфиденциальные принципы работы с подписью.
В заключении дискуссии руководитель проектов ЭДО «Детский мир» Владимир Поляков рассказал о трансформации бизнес-процессов в рамках проекта МЧД. Так, ключевыми особенностями стали реализация проекта 3-х операторов ЭДО и нескольких 3PL складов.
Сессия предоставила уникальную возможность обсудить перспективы развития электронного документооборота (ЭДО) на площадке юбилейной Недели Российского Ритейла. Участники отметили значимость и актуальность обсуждаемых тем, подчеркнув необходимость дальнейшего развития и интеграции передовых технологий для повышения эффективности и прозрачности бизнес-процессов.