27–31 мая 2024 г. в г. Ставрополе (Ставропольский край) состоялось совместное заседание Научно-методических советов (НМС) архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов (СКФО и ЮФО), в котором приняли участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства (Росархива) А.В. Юрасов, заместитель начальника управления – начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива Г.А. Хабибулина, заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации А.Ю. Серёгин, главный федеральный инспектор по Ставропольскому краю аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации по Южному федеральному округу И.В. Дральщиков, заместитель председателя Правительства Ставропольского края С.В. Дубровин, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) П.А. Кюнг, руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела и государственных архивов 14 субъектов Российской Федерации, входящих в состав СКФО и ЮФО, руководители архивных служб Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Херсонской и Запорожской областей, Свердловской, Пензенской областей и муниципальных архивов Ставропольского края, всего 118 человек.
Совместное пленарное заседание НМС СКФО и ЮФО состоялось в конференц-зале здания Правительства Ставропольского края. С приветственным словом к участникам заседания обратились заместитель председателя Правительства Ставропольского края С.В. Дубровин, главный федеральный инспектор по Ставропольскому краю аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации по Южному федеральному округу И.В. Дральщиков, заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской А.Ю. Серёгин и заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов.
На пленарном заседании НМС СКФО и ЮФО обсуждались вопросы обеспечения сохранности архивных документов в современных условиях. С докладом «Проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе» выступила заместитель начальника управления – начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива Г.А. Хабибулина. Своим опытом поделились представители Республики Адыгея, Республики Калмыкия, Республики Крым, Республики Северная Осетия – Алания и Чеченской Республики, Краснодарского и Ставропольского краев, Астраханской, Волгоградской и Ростовской областей.
В обсуждении вопроса о практике подготовки документальных публикаций приняли участие представители Республики Северная Осетия – Алания, Краснодарского и Ставропольского краев, Астраханской и Волгоградской областей.
В завершение пленарного заседания НМС заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов ответил на многочисленные вопросы архивистов СКФО и ЮФО.
На совещании-семинаре рассматривались проблемы создания страхового фонда и фонда пользования. Г.А. Хабибулина сделала доклад на тему «Страховой фонд и фонд пользования. Проблемы и пути их решения». О своем опыте по оцифровке и микрофильмированию архивных документов рассказали представители Краснодарского и Ставропольского краев, Ростовской области.
На заседании круглого стола обсуждались проблемы и перспективы приема на хранение электронных документов. Директор ВНИИДАД П.А. Кюнг представил доклад на тему «Прием на хранение электронных документов: состояние и перспективы развития». С сообщениями выступили представители Республики Дагестан, Краснодарского и Ставропольского краев.
Во время заседания были рассмотрены и одобрены итоги работы НМС СКФО и ЮФО в 2024 г. и утверждены планы работы НМС на 2025 г. Принято решение о включении в состав НМС ЮФО руководителей архивных служб Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Херсонской и Запорожской областей.
Следующее совместное заседание НМС СКФО и ЮФО состоится в 2025 г. в г. Астрахани (Астраханская область).
В рамках культурной программы участники совместного заседания НМС совершили пешеходную экскурсию «Исторический Ставрополь», посетили Мемориальный комплекс «Вечная слава», Аллею Героев России, Открытое акционерное общество «Ставропольский пивоваренный завод», эко-парк «Пикник».
В ходе рабочей поездки заместителя руководителя Росархива А.В. Юрасова в Ставропольский край состоялась его встреча с заместителем председателя Правительства Ставропольского края С.В. Дубровиным, в которой приняли участие заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации А.Ю. Серёгин, председатель НМС СКФО, председатель Комитета Ставропольского края по делам архивов В.Е. Болотова. Во время встречи обсуждались проблемы и перспективы развития архивного дела в регионе.
Заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов и заместитель начальника управления – начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива Г.А. Хабибулина ознакомились с работой Государственного архива Ставропольского края и Государственного архива новейшей истории Ставропольского края, архивного отдела Управления делопроизводства и архива Администрации г. Ставрополя и архивного отдела Администрации г. Невинномысска.