В Москве проходит Форум ЭДО — Практика 2024, в котором участвуют первые лица крупных компаний и государственные спикеры: представители ФНС, Минцифры, РОСЭУ и операторы электронного документооборота (ЭДО). Рассказываем, какие темы обсуждали в течение первого дня форума.
На форуме озвучили несколько новостей, касающихся операторов электронного документооборота. Президент Ассоциации РОСЭУ Юрий Малинин сообщил, что на данный момент есть планы по закреплению юридического статуса оператора ЭДО.
Государство принимает множество инициатив по развитию отраслевого ЭДО: в логистике, маркировке, прослеживаемости. Это создает дополнительную нагрузку на бизнес. Как считает руководитель проекта Контур.Диадок Сергей Казаков, операторы ЭДО должны взять на себя ответственность за передачу данных в информационные системы (ИС).
Мы видим, что цифровизация экономики увеличивает количество госсистем, в которых предприниматели обязаны вести отчетность. Такие изменения приводят к росту издержек бизнеса: клиентам сложно адаптироваться к изменениям. Операторы ЭДО могут помочь в этом вопросе, если возьмут всю передачу данных в ИС на себя — у нас есть для этого все возможности и опыт. К тому же для нас это дополнительный вызов и выход за рамки классического ЭДО. — Сергей Казаков, руководитель проекта Контур.Диадок
Также на форуме обсудили вопрос неравномерного перехода бизнеса на ЭДО: малый и средний бизнес делает это менее охотно, чем крупные компании. Контур видит своей задачей снизить барьеры для малого бизнеса, чтобы любой предприниматель мог легко стать пользователем системы электронного документооборота. Кроме того, ФНС разрабатывают методические рекомендации об ЭДО и о том, как им пользоваться. Это решение может позитивно сказаться на вовлечении микробизнеса.
Внедрение ЭДО — это всегда инновация, поэтому есть сомнения и риски. Методические рекомендации снизят опасения, что при отказе от бумаги могут быть вопросы от государства. Второй риск, который снимут методические рекомендации, касается мифа, что ЭДО — это сложно. Изложим все понятным, доступным языком. — Илья Присяжнюк, заместитель начальника Управления ЭДО ФНС России
Важно добавить, что методические рекомендации нельзя будет назвать законом или дополнением к нему. Это некий свод правил, инструмент для информирования об ЭДО. Однако Илья Присяжнюк не отрицает, что в будущем может появиться закон, касающийся цифровизации документооборота.
Еще ФНС анонсировали выход различных сервисов: осенью появится приложение для мобильного подписания. Оно будет работать с УЦ ФНС. В ближайшие 2-3 месяца появится сервис визуализации и аналитическая система, которая показывать, как внедряется ЭДО в стране.
Гостей форума волновал вопрос цифровизации регионов. У эксперта Контура Сергея Казакова спросили, какие регионы оказались проактивными в плане цифровизации, и как популяризировать ЭДО в тех регионах, где спрос ниже.
Активнее всего цифровизируют документооборот регионы Крайнего Севера. Без ЭДО там сложно сдать отчетность и обменяться документами. Есть регионы, где ЭДО запаздывает. Например, Кировская область. В этом регионе в несколько раз ниже проникновение ЭДО, чем в других. Чтобы решать эту проблему, нужно продвижение электронного документооборота. Например, провести региональный форум ЭДО в той же Кировской области.. — Сергей Казаков, руководитель проекта Контур.Диадок
Всероссийский Форум ЭДО — Практика 2024 проводится при поддержке и участии ФНС России и Ассоциации РОСЭУ. СКБ Контур выступил эксклюзивным генеральным партнером мероприятия. Организаторы и гости форума собрались на одной площадке, чтобы обсудить нормативно-правовое регулирование в электронном документообороте, его выход на территории других государств, кейсы по вовлечению малого и среднего бизнеса в ЭДО.
Источник