В обсуждении актуальных вопросов цифровой трансформации архивной отрасли приняли участие руководители и ведущие специалисты российских архивов г. Москвы, Санкт-Петербурга, Московской, Ленинградской, Новосибирской, Владимирской, Калужской, Томской, Тульской, Ульяновской областей, Республик Бурятия и Башкортостана, Алтайского и Красноярского края. Основная тема касалась внедрения и использования в работе архивистов программной платформы «КАИСА-Архив», которую представляли создатели продукта – генеральный директор ООО «Альт-Софт» Александр Заботин и его заместитель Татьяна Мерсадыкова (Санкт-Петербург).
С приветствиями обратились министр культуры Чувашии Светлана Каликова, заместитель министра цифрового развития Чувашии Екатерина Грабко и генеральный директор ООО «Альт-Софт» Александр Заботин.
Пленарное заседание началось с доклада заместителя директора «Альт-Софт» Татьяны Мерсадыковой, в котором были представлены направления создания и развития региональных архивных информационных систем на базе платформы «КАИСА-Архив».
В панельной дискуссии приняли участие директор архива ГИА ЧР к.и.н. Галина Ертмакова, заместитель директора Валентина Сохорова, ведущий архивист Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге Наталья Стафикопуло, начальник отдела информационных технологий и информационного обеспечения Управления государственной архивной службы Новосибирской области Дмитрий Компанец, заместитель руководителя-начальник отдела информационных услуг, формирования архивных фондов и цифрового развития Архивного агентства Красноярского края Анна Нихочина, заведующий сектором оцифровки документов Архивного фонда отдела информатизации Государственного архива Владимирской области Наталья Куликова, директор Государственного архива Республики Бурятия Бутит Жалсанова и начальник отдела информационных архивных технологий ГАРБ, к.и.н. Евгений Шаповал, которые поделились опытом внедрения информационных систем в работу архивных учреждений. Обзор зарубежного опыта в области требований к информационным архивным системам и хранению электронных архивных документов представила старший научный сотрудник ВНИИДАД Ксения Ильина.
На экспертной сессии «Практические аспекты ведения модулей, управление данными в архивной информационной системе» выступили начальник отдела комплектования ФКУ «РГАНТД» Владислав Степанов, начальник отдела информатизации ГУ «Госархив Тульской области» Ирина Жаболенко, зам. директора БУ «Госархив современной истории ЧР» Александр Максимов.
В целом работа форума характеризовалась деловым подходом, искренней заинтересованностью участников в теме. В ходе форума архивисты посетили два государственных архива Чувашии, где ознакомились с деятельностью учреждений.
В рамках культурной программы для участников форума были организованы экскурсии в Чувашский национальный музей, пешеходная экскурсия по исторической части Чебоксар и Научно-технический музей трактора.
Деятельность архива Бурятии осуществляется при поддержке министерства культуры Бурятии и главы ведомства Соелмы Дагаевой. Министерство успешно реализует и другие творческие проекты, связанные с федеральными программами, в том числе, национальным проектом "Культура", инициированным президентом России Владимиром Путиным.