Международная правовая помощь - важный элемент правового сотрудничества России с иностранными государствами, служащий защите прав и законных интересов граждан, а также сближению правовых систем и созданию единого правового пространства.
В соответствии с Положением о Главном управлении (Управлении) Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.03.2024 № 89 реализация Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ямало-Ненецкому автономному округу (далее - Управление) государственной политики в сфере юстиции на территории Ямало-Ненецкого автономного округа включает в себя обеспечение реализации прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам.
Управление реализует полномочия по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства.
Порядок предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства установлен Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИДа России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124 (далее - Административный регламент).
Заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах, являются:
- российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
- родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
- родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
- иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.
При истребовании документов по линии ЗАГС с территории других государств (дальнего зарубежья), а также документов об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителя, хранящихся в архивных фондах (либо в организациях до передачи в архивные фонды), - заявителю следует заполнить заявление, бланк которого предусмотрен приложением № 5 к Административному регламенту.
Для получения государственной услуги заявитель оплачивает государственную пошлину (350 рублей за каждый документ) и представляет в Управление посредством почтовой связи либо лично, обратившись в Управление:
- заявление об истребовании документа;
- документ, удостоверяющий личность в случае личного обращения.
Результатом предоставления государственной услуги является:
- предоставление истребуемого документа;
- сообщение об отсутствии истребуемого документа;
- отказ в предоставлении государственной услуги.
Форма заявления, типовые формы анкет на предоставление государственной услуги и реквизиты для оплаты государственной пошлины размещены на официальном сайте Управления: https://to89.minjust.gov.ru.
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации всех надлежащим образом оформленных документов.
Сведения о ходе предоставления государственной услуги можно получить на личном приеме, по письменному обращению, электронной почте и по телефону.
Фактический/юридический адрес Управления: Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, мкр. Теремки, д.38.
Консультацию по вопросу предоставления государственной услуги можно получить по телефону Управления: 8(34922) 5-20-36 (доб. 211).
График работы Управления: с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, в пятницу – с 9.00 до 16.45, перерыв с 13-00 до 13.45.