Арбитражный суд Республики Татарстан объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы ведущей группы должностей категории «руководители» - заместительначальника административно-хозяйственного отдела.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение должности гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.
Условия прохождения государственной гражданской службы определяются Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам:
На должность заместителя начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо с высшим образованием.
Для замещения должности заместителя начальника административно-хозяйственного отдела требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, не предъявляются.
Профессиональные знания:
государственного языка Российской Федерации, основ Конституции Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, порядка прохождения государственной гражданской службы, основ государственного управления, экономики и организации труда; методов управления аппаратом государственного органа; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета; основ ведения делопроизводства; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти РФ, субъектов РФ; основ проведения переговоров; норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
Профессиональные навыки.
Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела должен уметь:
обобщать и анализировать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;
работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
разрабатывать план конкретных мероприятий;
эффективно и последовательно работать с подразделениями арбитражного суда по вопросам порядка ведения делопроизводства;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
правильно распределять рабочее время;
осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями по вопросам деятельности структурного подразделения;
контролировать исполнение поручений;
использовать конструктивную критику;
правильно подбирать персонал, создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
делегировать полномочия подчиненным;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; быть объективным при исполнении должностных обязанностей);
иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.
Для участия в конкурсе:
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан следующие документы (перечень определен Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005г. № 112):
а) личное заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан;
б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией (3х4 см, без уголка);
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2009 г. № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»);
е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:
- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
- копию документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
- справки о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460).
Гражданский служащий Арбитражного суда Республики Татарстан, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Арбитражного суда Республики Татарстан.
Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Республики Татарстан заявление на имя председателя суда и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.
Метод оценки профессиональных и личностных качеств: индивидуальное собеседование конкурсной комиссией Арбитражного суда Республики Татарстан.
Прием документов осуществляется по почте или на бумажном носителе по адресу: 420107, г.Казань, ул.Ново-Песочная, д.40, кабинет № 125 в рабочие дни с 09.00 до 11.00, с 12.00 до 15.00.
Последний день приема документов – 03 июня 2024 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
Предполагаемая дата проведения конкурса – 19 июня 2024 года в 9 час. 00 мин.
Место проведения: г.Казань, ул.Ново-Песочная, дом 40.
За дополнительной информацией о порядке проведения конкурса можно обратиться по телефону (843) 533-50-31.
Расходы, связанные с участием в конкурсе, осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Основные должностные обязанности заместителя начальника административно-хозяйственного отдела:
своевременно и качественно выполнять в пределах своей компетенции распоряжения и указания, поступившие от непосредственного руководителя, администратора суда за исключением незаконных;
представлять интересы Арбитражного суда Республики Татарстан в государственных, общественных организациях, предприятиях, учреждениях по вопросам входящим в его компетенцию;
проводить анализ цен и подготовку проектов необходимой документации для размещения закупок на официальной сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в целях организации заключения прямых договоров на закупку товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
контролировать полное выполнение условий заключённых государственных контрактов, договоров;
контроль эксплуатационного, технического состояния здания, проведение сезонных осмотров;
оформление, распечатка и выдача карт-пропусков работникам суда;
внесение и изменение данных работников суда в системе по заявкам сотрудников;
организация и контроль сбора временных карт сотрудников суда;
организовывать обеспечение отделов и структурных подразделений суда необходимой форменной одеждой, оргтехникой, мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять контроль их сохранности и проведением своевременного ремонта;
обеспечивать создание необходимого запаса материальных ресурсов (расходные материалы, комплектующие запасные части, оборудование);
обеспечивать контроль своевременной поставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, осуществлять контроль их количества, качества, комплектности и хранения на складе;
организация и проведение совместно с обслуживающими организациями необходимых работ по обслуживанию и ремонту инженерных сетей, а именно: электрической проводки, АТС, ОПС, видео-, телевизионных сетей, отопительного оборудования, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования;
осуществлять организацию и контроль порядка в помещениях суда и на прилегающей территории;
участие в проведении плановой и внеплановой инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств суда;
знакомиться с приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Арбитражного суда Республики Татарстан по вопросам деятельности;
подготовка отчетов по деятельности отдела для Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации;
организация ведения документооборота в отделе;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами в том числе, в программе «Дело-WEB»;
контроль организации пропускного и внутриобъектового режима;
организация проведения инструктажа по противопожарной безопасности среди сотрудников Арбитражного суда Республики Татарстан;
организация технического состояния и рационального использования служебного автотранспорта с оформлением необходимой документации (расход ГСМ, пробег, своевременное прохождение технического обслуживания и технического осмотра, ремонт, страхование автотранспорта);
организация и обеспечение контроля соблюдения правил противопожарной безопасности в Арбитражном суде Республики Татарстан;
выполнять иные поручения по указанию непосредственного руководителя и руководства суда;
на период временного отсутствия начальника отдела исполнять его обязанности.
Права:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
знакомиться с решениями, принимаемыми председателем арбитражного суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;
по поручению председателя арбитражного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента и его органами, государственными органами и другими организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;
вносить на рассмотрение председателя арбитражного суда предложения по улучшению деятельности арбитражного суда по закрепленному направлению деятельности;
повышать свой профессиональный уровень.
Ответственность.
Заместитель начальника административно-хозяйственного отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника адмиритративно-хозяйтвенного отдела:
В организации труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины.
Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; грамотное составление документов; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
Профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.