Эксперт Алексей Шаталов рассказывает об актуальных трендах ивент-индустрии
Изменчивость мира и стремительный ход истории вынуждает организаторов мероприятий идти в ногу со временем, а иной раз и опережать его. Пандемия и внешнеполитические потрясения негативно сказались на event-индустрии в плане спроса и выручки, но в то же время дали стимул к активному использованию современных технологий при организации мероприятий.
Гибридные мероприятия
Гибридные мероприятия — это объединение преимуществ онлайн и офлайн форматов, способных решить дополнительные задачи и повысить результативность мероприятия. Гибридный формат проведения мероприятия позволяет сохранить живую атмосферу и одновременно использовать высокотехнологичные инструменты.
Преимущества гибридного формата:
- Широкий территориальный охват;
- Дополнительный охват офлайн-мероприятий;
- Высокотехнологичные конкурсные механики;
- Розыгрыши в прямом эфире;
- Ведение трансляции на любом языке с синхронным переводом;
- Оптимизация бюджета.
Гибридные мероприятия стали уже не просто трендом, а удобным устоявшимся инструментом, позволяющим применять онлайн-формат при проведении мероприятий различного масштаба. Довольно часто форумы и конференции не обходятся без онлайн-спикеров, а прямые трансляции концертов дают людям возможность увидеть и услышать любимых исполнителей, не выходя из дома.
Нетворкинг и комьюнити
Нетворкинг из небольшой дополнительной активности стал полноценной частью деловой программы. Многие участники говорят, что для них возможность завести полезные знакомства на событии — один из аргументов, чтобы посетить бизнес-мероприятие. В 2024 году личные знакомства, сплочение и совместные рабочие треки будут определенно в тренде.
Под мероприятия создаются сообщества в соцсетях, чаты в телеграм-канале, посвященные событию. Их нужно вести не только во время мероприятий, но и круглый год, поддерживая интерес. Эти сообщества становятся настоящими клубами по интересам. Также многие компании начинают делать коллаборации или интеграции в смежные мероприятия.
Также прослеживаются попытки объединить в едином комьюнити всю ивент-индустрию, например, за счет создания ивент-агрегаторов по поиску подрядчиков и проведения ивент-фестивалей.
Применение искусственного интеллекта
Нейросети так прочно вплелись в нашу жизнь, что не использовать их при организации мероприятий в наше время может показаться кощунством. Робот никогда не сможет заменить человека, но уже может написать симфонию. По крайней мере, облегчить жизнь и помочь людям сэкономить время у машин получается очень хорошо.
Чат-бот. На мероприятиях с тысячами участников и насыщенной программой трудно быстро обрабатывать большое количество запросов, поэтому на такие случаи есть возможность создать автоматизированного чат-бота. Чат-боты с искусственным интеллектом понимают естественную речь. Они анализируют пользовательские сообщения и находят уже знакомые ключевые слова и синонимы. Затем нейросеть обрабатывает их и генерирует ответ, который очень похож на ответ живого человека.
С помощью бота в Telegram можно напоминать о событии и дать возможность участнику получить необходимую информацию самому — например, узнать карту фестиваля или подробное описание и график работы всех локаций и активностей.
Генерация текста и изображений. Изображения, сгенерированные ИИ настолько вошли в обиход, что запросы на его применение поступают даже от клиентов. Например, пользуются популярностью фотобудки в стационарных интерактивных зонах, особенно если запрос специально подобран под концепцию и стилистику мероприятия. Генерация постов для соцсетей экономит много времени в период загруженности по проектам.
Нельзя полностью доверить написание статьи нейросети, несмотря на то что она умеет обучаться. Но нейросеть может выдать хорошие идеи, которые можно развить, и структуру, в которой будет удобно править текст.
Погружение в виртуальное пространство
Популяризация онлайн-формата поспособствовала и активному внедрению в деловые и корпоративные мероприятия AR/VR технологий. Проведение конференций, презентаций и даже концертов в формате метавселенной, в которой люди взаимодействуют в виртуальном пространстве с помощью цифровых аватаров. Такой нестандартный игровой метод проведения серьезных мероприятий не может не привлекать.
К тому же VR-игры уже продолжительное время являются хорошим вариантом интерактива на мероприятие. Киберпанк и научно-фантастическая тематика вошли в моду и только набирают обороты. В качестве развлечений можно встретить как гонку дронов, так и бои роботов на пульте управления.
Будущее не за горами
Потрясения последних лет вынудили компании к оптимизации затрат и экономии ресурсов. Это подтверждает тенденция на сокращение бюджета, выделяемого на организацию мероприятий, так как средства идут на формирование подушки безопасности на случай непредвиденных обстоятельств. В связи с этим организаторам приходится готовить проекты таким образом, чтобы экономия не сказывалась на качестве. Технологии — это дорогое удовольствие, но наступает время, когда они становятся все более и более общедоступными. Поэтому не стоит упускать момент, чтобы не упустить будущее!