Арбитражный суд Ивановской области в соответствии со статьей 64 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» объявляет о приеме документов для участия в конкурсе для замещения должностей государственной гражданской службы:
секретарь судебного заседания категории «специалисты» старшей группы должностей.
Требования:
- высшее юридическое образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
- требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.
Первый день приема документов – 13 мая 2024 года.
Последний день приема документов – 02 июня 2024 года.
Предварительная дата проведения конкурса 20 июня 2024 года.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Ивановской области:
1) заявление на участие в конкурсе (заполняется собственноручно в отделе кадров);
2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией 3х4;
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4) копия документа (подлинник) о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания (заверяется нотариально или по месту работы).
5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская документация учетной формы 001-ГС/у, утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н). Если справка выдана коммерческой организацией, необходимо приложить копию лицензии медучреждения;
6) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
7) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
8) копию документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
9) Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (утверждена указом Президента РФ от 23.06.2014 г. №460), заполненная с использованием специального программного обеспечения «Справки БК».
10) Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 г. №460), заполненная с использованием специального программного обеспечения «Справки БК».
11) Справка об отсутствии судимости
12) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за 3 года.
Заявления и документы принимаются в отделе кадров, государственной службы и делопроизводства Арбитражного суда Ивановской области в течение 21 календарного дня по адресу: 153022, г. Иваново, ул. Б. Хмельницкого, д. 59б, отдел государственной службы и кадров с 09-00 до 16-00 часов, в пятницу с 09-00 до 14-00 часов.
За дополнительной информацией о конкурсе обращаться по телефону 42-49-89, 95-03-04 (отдел кадров).
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям.
В соответствии с замещаемой должностью
секретарь судебного заседания обязан:
- исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;
- соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;
- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Ивановской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Ивановской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
- передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;
- направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании;
- готовить и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их полномочий для участия в деле, в том числе устанавливать причину неявки вызванных лиц и докладывать об этом судье и по его указанию принимать меры для обеспечения явки;
- вести в установленном порядке протокол и аудиозапись судебного заседания. Полно и правильно отражать в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевших место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
- осуществлять действия, связанные с организацией и проведением судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи;
- составлять протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;
- формировать и подшивать судебные дела по мере поступления документов;
- оформлять исполнительные листы по делам и передавать их для выдачи или направления взыскателю;
- контролировать поступление документов, истребованных судом по делу;
- знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, с материалами судебного дела;
- контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде и своевременно информировать об этом судью;
- вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию судьи, председательствующего в судебном заседании, копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
- вести записи на обложке дела в части, касающейся судебного разбирательства;
- своевременно вводить необходимую информацию в программный комплекс «АИС Судопроизводство», регистрационные журналы и заполнять статистические карточки;
- подготовка дел для сдачи в архив суда;
- при наличии оснований, предусмотренных главой 3 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод;
- в установленном порядке получать хранящиеся в суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению председательствующего судьи осуществлять действия по исполнению определения суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;
- ежедневно получать корреспонденцию, пришедшую по делам; при возвращении уведомлений о вручении вкладывать их в материалы дела. Информировать судью о том, что направленная судом копия определения не вручена адресату, и в уведомлении отсутствует расписка получателя. По указанию судьи принимать меры, обеспечивающие своевременное вручение копии определения;
- осуществлять ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;
- оформлять, конвертовать (упаковывать), адресовать исходящие (отправляемые) из судебного отдела документы, и передавать в канцелярию для отправки;
- направлять документы и дела в суды вышестоящих инстанций;
- своевременно доводить до сведения судьи информацию, полученную от граждан и организаций по телефону в связи с рассмотрением судебных дел. Факт соответствующего обращения граждан и организаций в обязательном порядке подлежит оформлению в виде телефонограммы;
- хранить бланки исполнительных листов, и вести учет их использования;
- по поручению судьи подготавливать проекты промежуточных определений;
- размещать на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа исковое заявление (заявление) и документы, поступающие по делам, подлежащим рассмотрению в порядке упрощенного производства.
Секретарь судебного заседания имеет право:
- пользоваться основными правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, от структурных подразделений Арбитражного суда Ивановской области;
- имеет право на:
- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
- отдых, предоставление ежегодного оплачиваемого основного и дополнительного отпусков;
- оплату труда и другие выплаты в соответствии с действующим законодательством и служебным контрактом;
- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела;
- защиту сведений о гражданском служащем;
- должностной рост на конкурсной основе;
- профессиональную переподготовку, повышение квалификации;
- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законом о государственной гражданской службе;
- проведение по его заявлению служебной проверки;
- защиту своих прав и законных интересов.
Секретарь судебного заседания в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональнуюответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;
- разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;
- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;
- неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
- несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации;
- за полноту и правильность заполнения электронных статистических карточек, по выданным исполнительным документам;
- несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Ивановской области;
- несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- не сохранность служебной информации и документов.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оцениваются по следующим показателям:
1) В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- своевременность (выполнение поручений в установленные сроки);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины;
- способность взаимодействовать с работниками суда.
2) Качество выполняемой работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями по делопроизводству;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
3) Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.