Как создать комиссию по трудовым спором, кто входит в ее состав — рассказали эксперты Профсоюза работников торговли и услуг.
Комиссия по трудовым спором (КТС) может быть создана из компетентных лиц со стороны работодателя и работника, которые могут рассматривать трудовые споры и принимать решение по их урегулированию. КТС образовывается по инициативе работника или работодателя.
Комиссия может заменить функцию государственной инспекции труда (ГИТ) и суд. В ГИТ обращаются в том случае, если нарушение прав было бесспорным. При наличии разногласий работник может обратиться в суд.
Когда сотрудник узнал, что его права нарушили, он может обратиться к комиссии в течение трехмесячного срока. Срок может быть увеличен, если работник отсутствовал по уважительной причине.
Для разрешения спора сотрудник подает заявление, в котором четко описывает предмет спора, пункты и статьи из Трудового Кодекса РФ, которые по его мнению были нарушены. Заявление необходимо продублировать — первое передается комиссии, второе остается у работника. Заявление регистрируется в обязательном порядке.
Какие задачи может решить комиссия по трудовым спорам
КТС решает трудовые споры и руководствуется нормативными актами, никто не может оказывать давление на участников комиссии. Участники КТС призваны решить конфликт локального характера цивилизованным способом.
Работник может инициировать созыв комиссии в случае, если по его мнению были нарушены права:
Несоблюдение трудовых соглашений.
Споры по оплате оклада и прочих выплат.
Невыплата за переработку и командировочных.
Неправомерное наложение штрафов и прочих взысканий.
Например, женщина работает в пекарне, в которой был получен крупный заказ для выставки. Она по просьбе начальства работала сверхурочно и оставалась до позднего времени. Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан ей выплатить сверхурочные в двойном размере, но работодатель отказался соблюдать закон. Сотрудница обратилась в комиссию по трудовым спорам. Спор был удовлетворен в ее пользу.
Сразу стоит отметить, что полномочия комиссии ограничены, и ее члены не имеют права решать следующие вопросы:
Восстановление сотрудника в должности после увольнения.
Выплата разницы в окладе при понижении в должности.
Причинение вреда для здоровья на предприятии.
Выплата недостающей части выплат из-за прогулов при наличии уважительных причин.
Преимущества создания КТС на предприятии
Формирование комиссии на предприятии помогает быстро и без лишних затрат разрешать споры индивидуального характера.
Упрощенная процедура подготовки документов. Комиссия сама формирует пакет документов и обращается к работнику и руководителю в случае нехватки каких-либо бумаг. Если решение КТС не удовлетворит одну из сторон, следующей инстанцией для решения конфликта станет суд, куда готовить пакет документов потребуется самостоятельно.
Разрешение конфликтов в стенах предприятия. При обращении в суд потребуется затратить время и средства, также может пострадать репутация компании. Обращение к КТС и решение конфликта сразу на месте ускоряет процесс и снижает издержки.
Увеличение лояльности сотрудников. Работники знают, что в случае конфликта могут обратиться за помощью и получить поддержку. Работодатель, вместе с тем, также может рассчитывать на лояльность сотрудников.
Кто входит в состав комиссии
Согласно ст. 384 ТК РФ, на предприятии может быть образована комиссия по решению трудовых споров. Если образован профсоюз, то решении о создании КТС принимается представителем профсоюзной организации.
После того как было подано заявление с просьбой о создании КТС, необходимо в течение 10 дней направить представителей со стороны работника и работодателя. В комиссии должны присутствовать представители с обеих сторон в равном количестве. Состав комиссии утверждается на общем собрании.
В комиссии должны быть выбраны:
Председатель, который определяет список документов, необходимый для рассмотрения спора, направляет запрос на предоставление недостающих документов, берет на себя ответственность за соблюдение правил заседания КТС, принимает решение и подписывает документы.
Заместитель председателя — берет на себя обязанности председателя в случае его отсутствия.
Секретарь — берет на себя организационную и «бумажную» работу, оповещает участников о дате проведения, фиксирует нюансы заседания в протоколе, организовывает тайное голосование при необходимости.
В состав комиссии также могут входить юрист предприятия и представитель кадрового отдела — таким образом работа КТС будет максимально соответствовать законодательству.
Процесс работы комиссии по трудовым спорам
Инициировать заседание комиссии может любой работник, который считает, что его права были нарушены и решить спор путем переговоров не удалось. Рассмотрение споров проходит по следующему алгоритму:
Сотрудник подает заявление на создание комиссии, которая поможет урегулировать конфликт. После чего секретарь регистрирует заявление.
Члены комиссии должны рассмотреть заявление в течение десяти дней, изучить приложенные документы и предмет спора. Для разрешения конфликта важным условием является присутствие не менее половины от числа представителей со стороны работника и работодателя. Если с обеих сторон представлено по три человека, то на заседании должно быть как минимум по два человека.
На заседание могут быть вызваны эксперты, например, юристы, а также свидетели с обеих сторон. При отсутствии недостающих документов члены комиссии запрашивают дополнительно у работодателя. Во время заседания секретарь ведет протокол, который заверяется подписями членами КТС.
На заседании должны присутствовать работник и работодатель. Если кто-то из них отсутствует по уважительной причине, то заседание переносится на другую дату. Спор может быть рассмотрен даже без присутствия работника, если он об этом попросит в письменной форме.