1. Арбитражный суд Астраханской области (г. Астрахань, 414014, проспект Губернатора Анатолия Гужвина д. 6 тел.: (8512) 48-44-03) в лице председателя Арбитражного суда Астраханской области Смирникова Алексея Валерьевича, действующего на основании Федерального Конституционного Закона № 1-ФКЗ от 28.04.1995 «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 8 июля 2021 года № 410 и приказа Арбитражного суда Астраханской области от 19 июля 2021 г № ОК-100 л/с и в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы - секретаря судебного заседания отдела делопроизводства Арбитражного суда Астраханской области
2. К претенденту на замещение должности секретаря судебного заседания отдела делопроизводства предъявляются следующие квалификационные требования:
2.1. Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки «юриспруденция», «судебная и прокурорская деятельность», требования к стажу не предъявляются.
2.2. Секретарь судебного заседания должен знать:
- государственный язык Российской Федерации (русский язык);
- Конституцию Российской Федерации;
- федеральные конституционные законы от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ
«Об арбитражных судах в Российской Федерации», от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
- федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов организационного обеспечения судопроизводства в арбитражных судах и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
- нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своей компетенции;
- приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Астраханской области;
- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда Астраханской области;
- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;
- порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
- основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованные приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);
- общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота;
- понятие и виды электронных подписей;
- условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;
- основы ведения делопроизводства;
- порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти субъекта Российской Федерации;
- основы ведения переговоров;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- служебный распорядок Арбитражного суда Астраханской области;
- должностной регламент.
Секретарь судебного заседания должен уметь:
- работать в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения;
- работать с законами, иными нормативными правовыми и локальными актами и применять их на практике;
- оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
- анализировать и обобщать информацию;
- качественно и оперативно выполнять поставленные перед ним задачи;
- уметь правильно распределять свое рабочее время;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями суда;
- владеть приемами межличностных отношений: уметь внимательно слушать коллег, уметь эффективно сотрудничать, владеть навыками конструктивной критики, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть всегда дружелюбным, отзывчивым и ответственным по отношению к коллегам и посетителям суда; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту;
- уметь вести деловые переговоры и переписку;
- владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.
Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения им своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- создания, отправления и получения электронных сообщений с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
- работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;
- уметь работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);
- подготовки деловой корреспонденции;
- владения компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением;
- повышения своей квалификации;
- исполнительской дисциплины.
Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
3. Должностные обязанности секретаря судебного заседания отдела делопроизводства:
- вести протоколы судебных заседаний, знакомить с ними лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам на основании резолюции судьи;
- обеспечивать использование средств аудиозаписи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания, в порядке оказания помощи судье в организации судебного процесса с использованием систем видеоконференцсвязи осуществлять контроль над обеспечением технической возможности проведения данного судебного заседания;
- осуществлять выгрузку аудиозаписи судебных заседаний в «Картотеку арбитражных дел», используя для этого специальное установленное программное обеспечение Системы аудиозаписи «Секретарь судебного заседания»;
- проверять явку лиц прибывших в судебное заседание по вызову суда;
- направлять копии судебных актов лицам, участвующим в судебном заседании, а также иным лицам по указанию судьи;
- формировать и подшивать судебные дела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
- осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
- проводить ознакомление лиц, участвующих в деле, иных лиц по указанию судьи с материалами судебного дела;
- контролировать поступление уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дела в суде;
- вручать под расписку лицам, участвующим в деле и иным лицам по указанию судьи копии судебных актов, извещения о вызове в судебное заседание;
- вести записи на внутренней стороне обложке судебного дела в части, касающейся ознакомления с материалами дела;
- получать и заполнять бланки исполнительных листов по делам и осуществлять их своевременную выдачу и направление;
- подготавливать и сдавать судебные дела в архив;
- контролировать правильность формирования в программе АИС «Судопроизводство» списков назначенных к рассмотрению дел и ведения журналов;
- выполнять иные поручения начальника отдела;
- в отсутствии помощника судьи за три дня до рассмотрения дела информировать судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, а в случае отсутствия надлежащего извещения по указанию судьи принимать меры по извещению участников процесса.
4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей секретаря судебного заседания отдела делопроизводства установлены Федеральным законом № 79-ФЗ.
5. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:
В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение служебной дисциплины.
Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, должностным регламентом или руководством сроки.
Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документов;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
6. Условия прохождения гражданской службы:
Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Минимальный размер денежного содержания секретаря судебного заседания отдела делопроизводства составляет 39749 руб./мес.
7. Начало приема документов для участия в конкурсе – 25.04.2024 г., окончание – 15.05.2024 г.
Документы принимаются ежедневно с 10.00 до 17.00, в пятницу до 15.30, кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных дней.
Предполагаемая дата проведения второго этапа – 07.06.2024 г.
Место проведения: г. Астрахань, 414014, проспект Губернатора Анатолия Гужвина, д.6, этаж 2, зал №2.
О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.
8. Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:
– личное заявление;
– собственноручно заполненную и подписанную анкету, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом или цветном изображении с полукруглыми размытыми краями (три фотографии 3х4);
– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (с приложением):
– копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
– копии документов о профессиональном образовании, и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессиональном образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
– характеристику с прежнего места работы (по желанию);
– автобиографию;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
– документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождения (Форма № 001-ГС/у);
– справку об отсутствии регистрации в качестве предпринимателя;– документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении детей;
- медицинский страховой полис обязательного медицинского страхования;
– согласие на обработку персональных данных;
- форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
– иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями правительства Российской Федерации.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в их приеме.
Гражданский служащий Арбитражного суда Астраханской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет заявление на имя председателя суда.
Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом Арбитражным судом Астраханской области, представляет заявление на имя председателя суда; собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, анкету с приложением фотографии (форма анкеты утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 20.11.2019 № 2745-р));
9. В рамках конкурса будут применяться следующие методы оценки:
- тестирование (оценка уровня владения кандидата: государственным языком Российской Федерации, Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, знаний и умений в сфере информационно-коммуникационных технологий);
- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (по вопросам на знание нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований, по вопросам на знание законодательства о гражданской службе, по вопросам на знание законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, по вопросам на знание в области информационно-коммуникационных технологий и иным вопросам).
В целях самопроверки кандидаты вправе пройти предварительное индивидуальное тестирование в разделе «Тесты для самопроверки» в федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» (http://gossluzhba.gov.ru).
Информация о результатах конкурса размещается на сайте Арбитражного суда Астраханской области в Астраханской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
10. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону: (8512) 48-44-03.